Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und organisiere Büroabläufe in einer modernen Kanzlei.
- Unternehmen: Dynamische, international ausgerichtete Kanzlei mit wertschätzender Teamkultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und echte Wertschätzung deiner Arbeit.
- Warum dieser Job: Nutze digitale Tools und bringe deine Ideen zur Optimierung ein.
- Qualifikationen: Engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.
Gestalten, organisieren, digitalisieren – Ihre Chance in einer modernen Kanzlei! (Vollzeit/Teilzeit, flexibel, attraktive Konditionen)
Strukturiert, zuverlässig, kommunikativ – erkennen Sie sich wieder? Sie behalten gern den Überblick und bringen ein gutes Gespür für Abläufe und Kommunikation mit? Wir, eine dynamische, international ausgerichtete Kanzlei, suchen genau Sie zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Sekretariat und Assistenz!
Was erwartet Sie?
- Vielseitige Aufgaben im Bereich Büroorganisation, Assistenz und Administration (u.a. Aktenorganisation, Fristenerfassung, Terminvor- und nachbereitung, Korrespondenz)
- Raum für eigene Ideen zur Optimierung und Digitalisierung unserer Kanzleiprozesse
- Ein kollegiales und wertschätzendes Team, in dem Ihre Meinung zählt
- Flexible Arbeitszeiten mit individuell vereinbarter Kernzeit – ohne Überstunden!
- Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Wen suchen wir?
- Eine engagierte, offene Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise
- Kompetenz im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung
- Auch Quereinsteiger (z.B. Übersetzer*innen, Bürokaufleute) und motivierte Berufseinsteiger*innen (Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbarer Qualifikation) sind willkommen
- Freude am Umgang mit digitalen Tools und Neugier auf neue Herausforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Französisch- oder Englischkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
Was wir bieten:
- Attraktive Vergütung zwischen 40.000 und 45.000 EUR/Jahr (Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Eine moderne Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Wertschätzung Ihrer Arbeit
Klingt genau nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz (m/w/d) Sekretariat & Kanzleiorganisation Arbeitgeber: Schock Rechtsanwälte
Unsere moderne, international ausgerichtete Kanzlei bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Team zu arbeiten, wo Ihre Ideen zur Optimierung und Digitalisierung der Kanzleiprozesse geschätzt werden. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten ohne Überstunden, attraktive Vergütung sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Bei uns finden Sie nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, das Ihre Stärken fördert und Ihnen Raum für Wachstum gibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Sekretariat & Kanzleiorganisation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Kanzlei und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Sekretariat und Assistenz am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Digitalisierung unserer Prozesse zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Sekretariat & Kanzleiorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schock Rechtsanwälte vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Assistenz unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Kanzlei Wert auf Digitalisierung legt, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software hervorheben. Erkläre, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder effizienter zu arbeiten.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach den Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und wie Feedback gegeben wird. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Teamdynamik und dass du gut ins Team passen möchtest.
