Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in Büroorganisation und Assistenz warten auf Sie.
- Unternehmen: Dynamische, international ausgerichtete Kanzlei mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Wertschätzung Ihrer Arbeit in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie Prozesse und bringen Sie Ihre Ideen zur Digitalisierung ein.
- Qualifikationen: Engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.
Gestalten, organisieren, digitalisieren – Ihre Chance in einer modernen Kanzlei! (Vollzeit/Teilzeit, flexibel, attraktive Konditionen)
Strukturiert, zuverlässig, kommunikativ – erkennen Sie sich wieder? Sie behalten gern den Überblick und bringen ein gutes Gespür für Abläufe und Kommunikation mit? Wir, eine dynamische, international ausgerichtete Kanzlei, suchen genau Sie zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Sekretariat und Assistenz!
Was erwartet Sie?
- Vielseitige Aufgaben im Bereich Büroorganisation, Assistenz und Administration (u.a. Aktenorganisation, Fristenerfassung, Terminvor- und nachbereitung, Korrespondenz)
- Raum für eigene Ideen zur Optimierung und Digitalisierung unserer Kanzleiprozesse
- Ein kollegiales und wertschätzendes Team, in dem Ihre Meinung zählt
- Flexible Arbeitszeiten mit individuell vereinbarter Kernzeit – ohne Überstunden!
- Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Wen suchen wir?
- Eine engagierte, offene Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise
- Kompetenz im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung
- Auch Quereinsteiger (z.B. Übersetzerinnen, Bürokaufleute) und motivierte Berufseinsteigerinnen (Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbarer Qualifikation) sind willkommen
- Freude am Umgang mit digitalen Tools und Neugier auf neue Herausforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Französisch- oder Englischkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
Was wir bieten:
- Attraktive Vergütung zwischen 40.000 und 45.000 EUR/Jahr (Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Eine moderne Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Wertschätzung Ihrer Arbeit
Klingt genau nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz (m/w/d) Sekretariat Kanzleiorganisation Arbeitgeber: Schock Rechtsanwälte
Unsere moderne, international ausgerichtete Kanzlei bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Ideen zur Optimierung und Digitalisierung geschätzt werden. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten ohne Überstunden, attraktive Vergütung sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf Kommunikation und Zusammenarbeit legt und freuen Sie sich auf eine strukturierte Arbeitsweise mit Raum für Ihre Kreativität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Sekretariat Kanzleiorganisation erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Schock Rechtsanwälte
Wenn du auf der Website von Schock Rechtsanwälte stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Sekretariat Kanzleiorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Schock Rechtsanwälte erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schock Rechtsanwälte vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
