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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den administrativen Support für die Geschäftsführung und manage Termine und Reisen.
- Arbeitgeber: Schöffel Gruppe, führendes Unternehmen für Outdoor- und Sportbekleidung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte, Team-Events und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte Deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 3-5 Jahre Erfahrung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Begeisterung für Outdoor-Aktivitäten ist ein Plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent und hast die optimale Unterstützung der Geschäftsführung jederzeit im Blick. Du überzeugst mit Deiner souveränen Kommunikation auf allen Ebenen und fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld wohl. Dann bist Du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams!
Das erwartet Dich:
- Du organisierst den gesamten administrativen Support für die Geschäftsführung SPORT.
- Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Reden auf und unterstützt die Protokollführung für die Geschäftsführung SPORT.
- Du organisierst den Support im Terminmanagement & der Reiseorganisation (inkl. Visa Management) für die drei Einheiten SPORT, TEC und GROUP SERVICES.
- Du sorgst für einen professionellen Ablauf in Tagungsräumen und Geschäftsleitungsbüros und kümmerst Dich um Ausstattung, Technik und Gästebewirtung.
- Du betreust die Abrechnungen sowie Aufgaben rund um das Dienstfahrzeug, die Bearbeitung der CEO Post und E-Mail Management für die Geschäftsführung SPORT.
- Du betreust interne und externe Ansprechpartner:innen im Rahmen von Terminen für die Geschäftsführung SPORT.
- Du koordinierst Produktbestellungen (z. B. Tragemuster) sowie Gast- und Mitarbeitendengeschenke für die Geschäftsführung SPORT.
Du bringst mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium.
- Mind. 3 - 5 Jahre Erfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten (C-Level Erfahrung von Vorteil).
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Outlook, Excel, PowerPoint).
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke.
- Selbstständige, strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationsstärke, Zeitmanagement.
- Diskretion & Vertrauenswürdigkeit.
- Hands-On Mentalität.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Begeisterung für Outdoor-Aktivitäten und eine Leidenschaft für die Natur.
Das bieten wir Dir:
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit).
- Sehr günstige Einkaufsmöglichkeiten.
- Weitere Mitarbeiterangebote wie Bikeleasing, Betriebliche Altersvorsorge uvm.
- Team Events z.B. After Work, Laufgruppe, Sportaktivitäten.
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Team.
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum.
Wer wir sind:
Die Schöffel Gruppe mit Sitz im bayerischen Schwabmünchen gehört zu den führenden Unternehmen für Outdoor-, Ski- und Bike-Bekleidung sowie für Premium-Arbeitsbekleidung im deutschsprachigen Raum. Der Name Schöffel steht seit mehr als 200 Jahren für Qualität, Verlässlichkeit und Innovation. Gegründet 1804 ist es das älteste Outdoor-Bekleidungsunternehmen der Welt. Die Schöffel Gruppe wird in achter Generation von Jakob Schöffel als geschäftsführender Gesellschafter geführt und gliedert sich seit 2022 in die Segmente Schöffel SPORT, TEC und PRO. Werde Teil unseres Teams und erlebe die Möglichkeit, Du selbst zu sein. Bei Schöffel bieten wir Dir die Möglichkeit, Deine Karriere in einem Umfeld zu gestalten, das Textil, Spaß und Tradition vereint.
Kontaktinformationen:
Bei näheren Fragen zur Aufgabenbeschreibung wende Dich bitte an unsere Abteilung People & Culture, Frau Stefanie Hutzler unter der Telefonnummer +49 8232 5006 2203.
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Teilzeit mit 20 Wochenstunden Arbeitgeber: Schöffel Gruppe
Kontaktperson:
Schöffel Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage nach Praktika. Wir können immer einen Schritt weiter gehen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen parat haben und auch eigene Fragen stellen, um Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, schau dir unsere Stellenangebote auf der StudySmarter-Website an. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Zeig deine Kommunikationsstärke!: Da du viel mit verschiedenen Ansprechpartner:innen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du dies auch in deiner Bewerbung zeigst. Achte auf eine klare und präzise Ausdrucksweise und vermeide zu viele Fachbegriffe, die nicht jeder versteht.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schöffel Gruppe vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über die Schöffel Gruppe und deren Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Geschäftsführung. So kannst Du im Interview gezielt auf Deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass Du die richtige Person für den Job bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe Deine mündliche und schriftliche Kommunikation im Vorfeld. Bereite Beispiele vor, in denen Du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Deine Souveränität zu demonstrieren.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele für Deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Denke an Situationen, in denen Du komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast. Dies wird Deine Eignung für die Unterstützung der Geschäftsführung unterstreichen.
✨Sei authentisch und zeige Begeisterung
Lass Deine Leidenschaft für Outdoor-Aktivitäten und die Natur durchscheinen. Zeige, dass Du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch kulturell gut ins Team passt. Authentizität kann einen großen Unterschied machen!