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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den administrativen Support für die Geschäftsführung und koordiniere Termine und Reisen.
- Arbeitgeber: Schöffel Gruppe, ein führendes Unternehmen für Outdoor-Bekleidung mit über 200 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, günstige Einkaufsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte Deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 3-5 Jahre Erfahrung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Team Events wie After Work und Sportaktivitäten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent und hast die optimale Unterstützung der Geschäftsführung jederzeit im Blick? Du bist überzeugend mit Deiner souveränen Kommunikation auf allen Ebenen und fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann bist Du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams!
Das erwartet Dich:
- Du organisierst den gesamten administrativen Support für die Geschäftsführung SPORT.
- Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Reden auf und unterstützt die Protokollführung für die Geschäftsführung SPORT.
- Du organisierst den Support im Terminmanagement & der Reiseorganisation (inkl. Visa Management) für die drei Einheiten SPORT, TEC und GROUP SERVICES.
- Du sorgst für einen professionellen Ablauf in Tagungsräumen und Geschäftsleitungsbüros und kümmerst Dich um Ausstattung, Technik und Gästebewirtung.
- Du betreust die Abrechnungen sowie Aufgaben rund um das Dienstfahrzeug, die Bearbeitung der CEO Post und E-Mail Management für die Geschäftsführung SPORT.
- Du betreust interne und externe Ansprechpartner:innen im Rahmen von Terminen für die Geschäftsführung SPORT.
- Du koordinierst Produktbestellungen (z. B. Tragemuster) sowie Gast- und Mitarbeitendengeschenke für die Geschäftsführung SPORT.
Du bringst mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium.
- Mind. 3 - 5 Jahre Erfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten (C-Level Erfahrung von Vorteil).
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Outlook, Excel, PowerPoint).
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke.
- Selbstständige, strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationsstärke, Zeitmanagement.
- Diskretion & Vertrauenswürdigkeit.
- Hands-On Mentalität.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Begeisterung für Outdoor-Aktivitäten und eine Leidenschaft für die Natur.
Wir bieten Dir:
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit).
- Sehr günstige Einkaufsmöglichkeiten.
- Weitere Mitarbeiterangebote wie Bikeleasing, Betriebliche Altersvorsorge uvm.
- Team Events z.B. After Work, Laufgruppe, Sportaktivitäten.
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Team.
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum.
Die Schöffel Gruppe mit Sitz im bayerischen Schwabmünchen gehört zu den führenden Unternehmen für Outdoor-, Ski- und Bike-Bekleidung sowie für Premium-Arbeitsbekleidung im deutschsprachigen Raum. Der Name Schöffel steht seit mehr als 200 Jahren für Qualität, Verlässlichkeit und Innovation. Gegründet 1804 ist es das älteste Outdoor-Bekleidungsunternehmen der Welt. Die Schöffel Gruppe wird in achter Generation von Jakob Schöffel als geschäftsführender Gesellschafter geführt und gliedert sich seit 2022 in die Segmente Schöffel SPORT, TEC und PRO. Werde Teil unseres Teams und erlebe die Möglichkeit, Du selbst zu sein. Bei Schöffel bieten wir Dir die Möglichkeit, Deine Karriere in einem Umfeld zu gestalten, das Textil, Spaß und Tradition vereint.
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Teilzeit mit 20 Wochenstunden Arbeitgeber: Schöffel Sportbekleidung GmbH
Kontaktperson:
Schöffel Sportbekleidung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote und es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Zeig deine Kommunikationsstärke!: Da du viel mit internen und externen Ansprechpartner:innen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du dies auch in deiner Bewerbung zeigst. Achte auf eine klare und präzise Ausdrucksweise – das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schöffel Sportbekleidung GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Schöffel Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Leidenschaft für Outdoor-Aktivitäten teilst und wie du dich in das Team einfügen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Outlook, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Kompetenz zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.