(Chefarzt-) Sekretär:in (m/w/d) für die spinale Wirbelsäulenchirurgie in Hamburg

Sind Sie bereit, als Organisationstalent in der spinalen Wirbelsäulenchirurgie täglich den Unterschied zu machen – mit Verlässlichkeit, Feingefühl und Empathie? Die Schön Klinik Hamburg Eilbek ist als Akademisches Lehrkrankenhaus der medizinischen Fakultät der Universität Hamburg mit mehr als 800 Betten und rund 2.000 Mitarbeitenden eines der größten Krankenhäuser in Hamburg und wurde als eines der „World's best hospitals“ ausgezeichnet. Wir garantieren moderne medizinische Versorgung mit Hightech und Herz – umfassend, hochqualifiziert und interdisziplinär.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n (Chefarzt-) Sekretär/in in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) für unsere spinale Wirbelsäulenchirurgie.

Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen:

• Terminorganisation: Sie planen, überwachen und bereiten Patiententermine, Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen vor und organisieren die Chefarzt-Sprechstunden.
• Teamkoordination: Sie koordinieren und organisieren Personalplanungsprozesse, wie zum Beispiel die Vorbereitung von Personalanforderungen, und unterstützen beim Führen des Dienstplanprogramms.
• Büroservice: Sie übernehmen die Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate sowie die Betreuung von Gästen.
• Kommunikationsmanagement: Sie kommunizieren zuverlässig mit internen und externen Partnern und übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben.
• Vertretungsfunktion: Sie vertreten nach Absprache ein Sekretariat während Urlaubs- oder Krankheitszeiten.

Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Sekretärin im Gesundheitswesen mit und haben eine Ausbildung in diesem Bereich abgeschlossen. Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und Outlook. Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten aus. Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

Modernes Arbeiten mit wertschätzenden Führungskräften sowie hilfsbereiten Kolleg:innen. Attraktive Vergütung mit 30 Tagen Urlaub. Geldwerte Vorteile wie exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, betriebliche Altersvorsorge, Sport- und Gesundheitsangebote und Zuschuss zum Deutschlandticket. Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten. pme Familienservice unterstützt Sie 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen. Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events. Das Beste kommt zum Schluss: Company Bike, betriebseigene Kindertagesstätte, vergünstigte Konditionen für das Parkhaus.