Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) in Neustadt in Holstein

Herzlich Willkommen

Bereit, Verantwortung zu übernehmen und dabei täglich die Pflege aktiv mitzugestalten? Als Assistenz der Pflegedienstleitung tragen Sie dazu bei, dass Organisation und Menschlichkeit Hand in Hand gehen!

Die Schön Klinik Neustadt liegt direkt am Ostseestrand der Lübecker Bucht. Als Schwerpunktkrankenhaus sichert sie die medizinische Versorgung in Ostholstein. Mit Spezialisierungen in Orthopädie, Unfallchirurgie, Neurologie und Innerer Medizin behandelt sie jährlich rund 50.000 Patientinnen und Patienten im Akut- und Rehabilitationsbereich. Die Klinik bietet 560 Betten und beschäftigt mehr als 1.100 Mitarbeitende. Seit 2003 ist sie Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Lübeck und Teil der familiengeführten Schön Klinik Gruppe.

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen

• Termin- & Telefonkoordination: Sie koordinieren das Terminmanagement, übernehmen die Telefonpräsenz und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der täglichen Organisation.
• Administrative Prozessverantwortung: Alle administrativen Tätigkeiten führen Sie eigenverantwortlich aus und bearbeiten Projekte im Team, inklusive der Koordination der dazugehörigen Prozesse.
• Datenpflege & Kennzahlenbearbeitung: Sie erstellen Statistiken, bearbeiten relevante Kennzahlen und übernehmen die Eingabe sowie Pflege von Daten in den entsprechenden Systemen, z.B. ATOSS und Orbis.
• Besprechungsorganisation & Protokollführung: Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Begehungen sowie die Protokollführung gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Praktikantenabrechnung & Betreuung: Sie koordinieren und übernehmen die Abrechnung von Praktikanten und Praktinkantinnen und externen Auszubildenden und begleiten deren organisatorische Einbindung.

Ihr Profil – Das wünschen wir uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/Medizinischer Fachangestellter oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie Freude an selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten zeichnen Sie aus.
• Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse mit, insbesondere in den gängigen Office-Anwendungen wie Tabellenkalkulation, Dokumentenbearbeitung und Präsentationserstellung.
• Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren persönlichen Stärken.
• Im Team agieren Sie gewissenhaft und verantwortungsbewusst und tragen so zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen

• Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5-Tage-Woche – gestalten Sie Ihre persönliche Work-Life-Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
• Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung – deshalb bieten wir Ihnen eine attraktive Vergütung mit 30 Tagen Urlaub.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Deutschlandticket, betrieblicher Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten wie z.B.:
  • Nutzung des Bewegungsbads
  • Mitarbeitermassagen
  • Yoga
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 10.000 hochwertigen Sport-, Gesundheits- und Wellnesseinrichtungen in Deutschland und Österreich.
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm inklusive: Es erwartet Sie eine Prämie von 2.000€ für jeden Kollegen/Kollegin die Sie mitbringen!
• Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen – ganz ohne lange Wartezeiten.
• Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen:Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
• Gemeinsam stark – Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune – auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
• Das Beste kommt zum Schluss: Eine U3-Kita auf dem Klinikgelände mit Frühbetreuung sorgt für optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf.