Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständiges Office-Management und Unterstützung von Projekten der Klinikleitung.
- Arbeitgeber: Die Schön Klinik Hamburg Eilbek ist ein führendes Akademisches Lehrkrankenhaus mit über 800 Betten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, exklusive Einkaufsrabatte und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit Teamspirit und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebseigene Kindertagesstätte und Company Bike für Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Sie möchten in einem Team mit guter Stimmung arbeiten? Dann bewerben Sie sich bei uns! Seit mehr als 15 Jahren gehört die Schön Klinik Hamburg Eilbek mit ihren heute mehr als 800 Betten zur familiengetragenen Gruppe der Schön Kliniken. Rund 2.000 Mitarbeitende versorgen am Hamburger Standort jährlich über 75.000 Patientinnen und Patienten stationär, teilstationär und ambulant. Das Krankenhaus im Herzen von Hamburg sichert die Basisversorgung der örtlichen Bevölkerung und hat darüber hinaus aufgrund seiner medizinischen Expertise sowie seiner renommierten Spezialabteilungen ein bundesweites Einzugsgebiet.
Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg bietet die Schön Klinik Hamburg Eilbek ein umfassendes medizinisches Portfolio, darunter die Abteilungen für Allgemeine Orthopädie und Endoprothetik, Kinderorthopädie, Unfall- und Handchirurgie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie, Septische Chirurgie, Geriatrie, Allgemeine Innere Medizin, Gastroenterologie, Kardiologie und Angiologie, Endokrine Chirurgie, Adipositaschirurgie, Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie, Neurologie, Neurorehabilitation (Phasen B bis D), eine neurologische Intensivstation, das Zentrum für Alterstraumatologie sowie Psychosomatische Medizin, Psychotherapie und Psychiatrie. Eine zentrale interdisziplinäre Notaufnahme, eine diagnostische und interventionelle Radiologie sowie eine Intensiv- und Schmerzmedizin komplettieren das umfangreiche Leistungsangebot der Klinik. Damit gehört die Schön Klinik Hamburg Eilbek zu den größten Gesundheitsversorgern der Stadt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams einen Projektmanager/ Assistenz der Klinikgeschäftsführung (m/w/d) in Voll-/Teilzeit.
Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen:
- Eigenständiges Office-Management, wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Reisekostenabrechnung, interne und externe Korrespondenz etc.
- Eigenständige Entwicklung und Umsetzung von Konzepten
- Unterstützung von Projekten der Klinikleitung
- Organisation von Veranstaltungen
- Betreuung des Vertragsmanagements
- Verantwortung des Fuhrparkmanagements
- Bearbeitung von Schadensfällen
Ihr Profil - Das wünschen wir uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation, vorteilhaft wären Kenntnisse im Gesundheitsmanagement, sind aber kein Muss
- Umfangreiche berufliche Erfahrungen in der Büro-Organisation und mit administrativen Tätigkeiten (Terminplanung, Info-Weitergabe, Besprechungsorganisation)
- Sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick, insbesondere professionelle Umgangsformen am Telefon und vor Ort sowie eine kunden- und serviceorientierte, eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Ihre Benefits - Darauf können Sie sich verlassen:
- Modernes Arbeiten mit wertschätzenden Führungskräften sowie hilfsbereiten Kolleg: innen
- Attraktive Vergütung mit 30 Tagen Urlaub
- Geldwerte Vorteile wie exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, betriebliche Altersvorsorge, Sport- und Gesundheitsangebote
- Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten
- pme Familienservice unterstützt Sie 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen.
- Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events
- Das Beste kommt zum Schluss: Company Bike, betriebseigene Kindertagesstätte, Jobticketzuschuss, vergünstigte Konditionen für das Parkhaus und unser Schön Café
Kontakt
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schultze, Referentin der Klinikgeschäftsführung, gerne zur Verfügung: Tel. 040/2092-1089
Schön Klinik Hamburg Eilbek | Dehnhaide 120 | 22081 Hamburg
Projektmanager/Assistenz der Klinikgeschäftsführung (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Schön Klinik SE

Kontaktperson:
Schön Klinik SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager/Assistenz der Klinikgeschäftsführung (m/w/d) in Hamburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Schön Klinik Hamburg Eilbek und ihre speziellen Abteilungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen medizinischen Bereiche verstehst und wie du als Projektmanager dazu beitragen kannst, die Abläufe zu optimieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Office-Management und in der Projektorganisation zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Korrespondenz effektiv einsetzen kannst, um die Klinikleitung zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Interviews deine Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur der Schön Klinik zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager/Assistenz der Klinikgeschäftsführung (m/w/d) in Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schön Klinik Hamburg Eilbek. Besuche ihre Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Office-Management und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schön Klinik SE vorbereitest
✨Informiere dich über die Schön Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Schön Klinik Hamburg Eilbek informieren. Verstehe ihre Werte, ihre medizinischen Fachrichtungen und die Rolle, die du als Projektmanager/Assistenz der Klinikgeschäftsführung spielen würdest. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da umfangreiche berufliche Erfahrungen in der Büro-Organisation gefordert sind, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit vor. Zeige, wie du erfolgreich Projekte organisiert oder das Office-Management optimiert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
In der Klinik ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Kommunikationsgeschick betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit Kollegen kommuniziert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teambuilding-Aktivitäten zu stellen. Dies zeigt, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist und dich gut ins Team integrieren möchtest.