Fachbereichsleitung (m / w / d) für den Anästhesie Funktionsdienst in Hamburg

Eversheds Sutherland hat eine Vision. Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld – dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Mit dem höchsten Anspruch an fachliche Exzellenz, stete Innovation und wirtschaftlichen Erfolg beraten über 3.000 Rechtsanwältinnen in über 70 Offices in über 30 Ländern in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA sowie in Deutschland mehr als 170 Rechtsanwältinnen, Steuerberaterinnen und Notarinnen in unseren Büros in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationale und internationale Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

Unsere Werte – Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit – bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft konsequent zum Erfolg führen. Wir pflegen eine Kultur der Vielfalt, die alle Mitarbeiterinnen dazu befähigen soll, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Ihre Aufgaben:

• Umfassendes Management eines anspruchsvollen Partnersekretariats
• Unterstützung bei der anspruchsvollen Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie weiteren Beteiligten
• Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von komplexen Verträgen, umfangreichen Schriftsätzen sowie anderweitigen Mandatsdokumenten
• Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate sowie Wiedervorlagen-Management
• Umfangreiche Termin-, Reise- und Konferenzplanung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderweitigen Dokumenten

Ihr Profil:

• Wir suchen ambitionierte und dynamische Persönlichkeiten – Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist bringen Sie ebenso mit wie Hands-On-Mentalität und Freude daran, mit Ihrem Team gemeinsam Neues zu gestalten
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin, eine vergleichbare Ausbildung oder Studium
• Sie bringen bereits belastbare Berufserfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich für Senior Management mit – idealerweise aus einer Wirtschaftskanzlei, einer Unternehmensberatung, einer Bank oder einem vergleichbaren, international geprägten Umfeld
• Sie denken stets einen Schritt voraus, erkennen proaktiv Optimierungsmöglichkeiten und haben Freude daran, an Aufgaben zu wachsen
• Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert, strukturiert, selbstständig und gewissenhaft
• Gute oder idealerweise sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit besten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine positive, kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, qualifizierten Team und einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
• Verlässliche Vertretung während des Urlaubs oder im Krankheitsfall durch unseren Team-basierten Ansatz
• Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie eine ausgeprägte Feedbackkultur
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Hamburgs
• Eine unbefristete Anstellung sowie ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket
• Sport- und Gesundheitsförderung durch den Wellpass (Zugang zu unzähligen Fitnessstudios, Sportkursen, etc.) und Bike-Leasing
• Work-Life-Balance mit 30 Tagen Jahresurlaub und Unterstützung durch einen Familienservice zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit
• Wertschätzendes Teambuilding im Rahmen verschiedener standortübergreifender Kanzleievents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, D&I-Tag, etc.)

Wir denken anders und haben eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen können. Bei Eversheds Sutherland sind wir davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Gleichberechtigung und Vielfalt erwachsen. Daher sind wir gerne bereit, alle angemessenen Anpassungsmaßnahmen vorzunehmen, die Sie in Bezug auf die Ausübung der Rolle benötigen - sei es während des Bewerbungsverfahrens oder sobald Sie Ihre Stelle angetreten haben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.