Auf einen Blick
- Aufgaben: Professionelle Korrespondenz und Unterstützung der Jurist:innen im Kanzleialltag.
- Unternehmen: Schönherr, eine führende europäische Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Office im Zentrum von Wien.
- Weitere Informationen: Ein krisensicheres Arbeitsumfeld mit tollen Teamaktivitäten und einem hauseigenen Fitnesscenter.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Lehre oder Matura, Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil.
Schönherr ist eine führende europäische Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei mit starker Präsenz in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit 16 Büros in 15 Ländern vereint Schönherr Internationalität mit starker lokaler Marktkenntnis. Diese Kombination macht Schönherr zu einem verlässlichen Partner für globale und regionale Mandanten, die maßgeschneiderte, grenzüberschreitende Lösungen suchen – auf dem höchsten internationalen Standard, mit Marktwissen, Legal Technology und Innovation.
Wir suchen ab sofort auf Vollzeitbasis (40h/Woche) eine:n (Senior) Legal Assistant (m|f|x) - Rechtsanwaltsassistent:in.
Das erwartet Sie:
- professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden;
- Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten;
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge;
- Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben;
- effizientes Office-Management, einschließlich Telefon-, Kalender- und Inbox-Management sowie Travel-Management;
- Aktenführung und Datenbankverwaltung (Advokat, WebERV, u.ä.);
- administrative Unterstützung der Jurist:innen in allen Belangen des Kanzleialltags.
Das zeichnet Sie aus:
- abgeschlossene Lehre zur:m Rechtskanzleiassistent:in oder Matura (HAK, HBLA etc.);
- mehrjährige Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei erwünscht;
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, besonders Word, Excel, Power Point und Outlook;
- vertiefte Kenntnis der Rechtsterminologie wie auch gesetzlicher Datenbanken, Verfahren und Protokolle;
- Web-ERV Kenntnisse und Erfahrung mit Advokat von Vorteil;
- proaktive, stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch;
- ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, analytisches und kritisches Denken;
- absolute Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln;
- vorausschauendes Arbeiten, Detailorientiertheit, Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit.
Wir bieten:
- hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten;
- hybrides Arbeiten/ Homeoffice;
- arbeiten in einer internationalen Atmosphäre mit abwechslungsreichen, eigenverantwortlichen Tätigkeiten;
- regelmäßiger Austausch untereinander und gemeinsame (Team-)Aktivitäten sowie Firmenfeiern;
- eine:n Buddy und Welcome Days um den Einstieg zu erleichtern;
- ein Office im Zentrum von Wien mit toller öffentlicher Anbindung inkl. Erstattung der Wiener Linien Jahreskarte;
- ein hauseigenes Fitnesscenter mit Fitnesskursen vor Ort;
- krisensicheres Arbeitsumfeld;
- ein Monatsbruttogehalt zwischen EUR 2.500,- und EUR 4.000,- (Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Transparente Einstufung nach interner Struktur.
Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und bewerben Sie sich online über unser Bewerbungssystem (CV, Anschreiben, Zeugnisse). Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter +43 gerne zur Verfügung. Weiterführende Informationen zu Schönherr finden Sie auf unserer Website.
(Senior) Legal Assistant (m|f|x) - Rechtsanwaltsassistent:in Arbeitgeber: Schoenherr Attorneys at Law
Schönherr ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle wie hybrides Arbeiten. Mit einem modernen Büro im Herzen von Wien, einem hauseigenen Fitnesscenter und regelmäßigen Teamevents fördert die Kanzlei eine positive und kollegiale Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert.
Kontaktdaten:
Schoenherr Attorneys at Law Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Senior) Legal Assistant (m|f|x) - Rechtsanwaltsassistent:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Schönherr und deren Arbeitsweise. Zeige, dass du die Kanzlei und ihre Werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich direkt mit Vertretern der Kanzlei auszutauschen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Unterlagen enthält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Legal Assistant (m|f|x) - Rechtsanwaltsassistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Leidenschaft für die Position als Rechtsanwaltsassistent:in zu zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an Schönherr begeistert.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Rechtsanwaltskanzlei hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse in Microsoft Office und der Rechtsterminologie dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Verwende eine saubere Formatierung und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Wir schätzen Genauigkeit und Detailorientiertheit – das sollte sich auch in deiner Bewerbung widerspiegeln!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unser Bewerbungssystem. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schoenherr Attorneys at Law vorbereitet
✨Recherchiere die Kanzlei
Informiere dich über Schönherr und deren Arbeitsweise. Schau dir ihre Projekte, Werte und die internationale Präsenz an. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten als Rechtsanwaltsassistent:in unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandant:innen und Behörden ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du im Interview klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine stilsichere Kommunikation zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Kanzlei aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
