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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Jurist:innen bei der Erstellung von Dokumenten und der Korrespondenz mit Mandant:innen.
- Arbeitgeber: Schönherr, eine führende europäische Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Krisensicheres Arbeitsumfeld mit einem Bruttogehalt ab EUR 2.400,-.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, gute Microsoft Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2400 - 3000 € pro Monat.
Schönherr ist eine führende europäische Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei mit starker Präsenz in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit 16 Büros in 15 Ländern vereint Schönherr Internationalität mit starker lokaler Marktkenntnis. Diese Kombination macht Schönherr zu einem verlässlichen Partner für globale und regionale Mandanten, die maßgeschneiderte, grenzüberschreitende Lösungen suchen - auf dem höchsten internationalen Standard, mit Marktwissen, Legal Technology und Innovation.
Wir suchen für unser Linzer Büro auf Teil- bzw. Vollzeitbasis (30-40h/Woche) eine:n Legal Assistant (mfx) - Rechtsanwaltsassistent:in.
Das erwartet Sie:
- professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden;
- Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten;
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge;
- Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben;
- effizientes Office-Management, einschließlich Telefon-, Kalender- und Inbox-Management sowie Travel-Management;
- Aktenführung und Datenbankverwaltung (Advokat, WebERV, u.ä.);
- administrative Unterstützung der Jurist:innen in allen Belangen des Kanzleialltags.
Sie zeichnet Sie aus:
- Assistenzerfahrung gewünscht (bevorzugt in einer Rechtsanwaltskanzlei);
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, vorzugsweise Matura (HAK, HBLA etc.);
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, besonders Word, Excel, Power Point und Outlook;
- Web-ERV Kenntnisse und Erfahrung mit Advokat von Vorteil;
- proaktive, stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch;
- ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, analytisches und kritisches Denken;
- absolute Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln;
- vorausschauendes Arbeiten, Detailorientiertheit, Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit.
Das bieten wir Ihnen:
- modernes Arbeitsumfeld (vorrangig elektronische Kommunikation mit Mandant:innen und Behörden; elektronische Aktenführung und Terminverwaltung; rasche, effektive und zielgerichtete Arbeitsabläufe);
- hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten;
- flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten / Homeoffice;
- regelmäßiger Austausch untereinander und gemeinsame (Team-)Aktivitäten sowie Firmenfeiern;
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit und eine offene, internationale Atmosphäre;
- eine:n Buddy und Welcome Days um den Einstieg zu erleichtern;
- krisensicheres Arbeitsumfeld;
- ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.400,- (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung, Qualifikation und Leistungsbereitschaft.
Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams in Linz und bewerben Sie sich online über unser Bewerbungssystem (CV, Anschreiben, Zeugnisse). Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter +43 1 5343 750729 gerne zur Verfügung. Weiterführende Informationen zu Schönherr finden Sie auf unserer Website www.schoenherr.eu.
Legal Assistant (mfx) - Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Schönherr Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
Schönherr Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Assistant (mfx) - Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dich an jemanden weiterempfehlen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeig, dass du die Kanzlei und ihre Werte kennst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! In Gesprächen kannst du deine Motivation und dein Interesse an der Rechtsbranche betonen. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich dabei sein willst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Assistant (mfx) - Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Rechtsanwaltsassistent:in zu verdeutlichen. Erkläre, warum du zu Schönherr passen würdest und was dich an der Kanzlei begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Denk daran, dass wir auf Details achten – also achte darauf, dass alles korrekt und gut strukturiert ist!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine bisherigen Leistungen wertschätzt. Wir lieben es, wenn Bewerber:innen ihre Erfolge präsentieren!
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Bewerbungssystem auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Und keine Sorge, wir sind hier, um dir bei Fragen zu helfen – einfach anrufen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schönherr Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Schönherr informieren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Kanzlei identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Rechtsanwaltsassistent:in unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Office-Management zu sprechen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Da es sich um eine Rechtsanwaltskanzlei handelt, ist ein professioneller Look wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.