Kaufmännischer Sachbearbeiter Faktura / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter Faktura / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Satteldorf Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und erstelle Rechnungen in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen in der Natursteinindustrie mit Zukunftsperspektive.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Entwicklungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Vergütung.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite eigenverantwortlich in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Die Schön + Hippelein Natursteinwerke GmbH & Co. KG zählt mit vier Kalksteinbrüchen in Baden-Württemberg zu den bedeutenden Partnern der Bauindustrie. Als traditionsreiches und zukunftssicheres mittelständisches Unternehmen der Natursteinindustrie betreiben wir eigene Steinbrüche, moderne Schotter- und Füllstoffwerke sowie eine leistungsstarke Naturwerksteinabteilung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter Faktura / Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit (40h).

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen
  • Prüfung und Verarbeitung von Lieferscheinen
  • Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Frachtabrechnungen
  • Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Fahrern und Geschäftspartnern
  • Allgemeine kaufmännische Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
  • Unterstützung bei der Optimierung bestehender Abläufe

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gerne auch motivierte Quereinsteiger mit kaufmännischer Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen EDV-Systemen
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
  • Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • Flache Hierarchien
  • Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-46367. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.

Schön + Hippelein Natursteinwerke GmbH & Co. KG
Industriestraße 1
74589 Satteldorf
Hr. Matthias Rexygel
rexygel@schoen-hippelein.de
Tel. 07951 – 49844

Kaufmännischer Sachbearbeiter Faktura / Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Schön+Hippelein GmbH & Co. KG

Die Schön + Hippelein Natursteinwerke GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in der Natursteinindustrie bietet, sondern auch langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. Mit flachen Hierarchien und einem teamorientierten Arbeitsumfeld fördern wir eigenverantwortliches Arbeiten und die aktive Mitgestaltung von Prozessen, was zu einer positiven und dynamischen Unternehmenskultur führt.

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Kontaktdaten:

Schön+Hippelein GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter Faktura / Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könnten

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter Faktura / Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenauftragsbearbeitung
Lieferscheinkontrolle
Rechnungserstellung
Gutschriftenerstellung
Frachtabrechnung
Pflege von Stammdaten
Telefonische Korrespondenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Schön+Hippelein GmbH & Co. KG auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Schön+Hippelein GmbH & Co. KG sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Schön+Hippelein GmbH & Co. KG zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schön+Hippelein GmbH & Co. KG vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.