Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und unterstütze im Einkauf – abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeiten warten auf dich.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld und direktem Kundenkontakt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Bike-Leasing und betriebliche Krankenzusatzversicherung.
- Weitere Informationen: Hoher Gestaltungsspielraum und langfristige Perspektiven in einem gut erreichbaren Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft mit Verantwortung und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – Idealerweise als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf.
- Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung – Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenaufträgen, Angeboten, Bestellungen und Rechnungen.
- Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis – Sie behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen – Insbesondere mit Microsoft Outlook, Word und Excel; Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil.
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise – Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – Ein freundlicher Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen sowie eine gute Zusammenarbeit im Team runden Ihr Profil ab.
Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns
- Kaufmännische Auftragsabwicklung – Bearbeitung und Begleitung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung.
- Angebots- und Auftragserstellung – Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
- Kunden- und Lieferantenkommunikation – Kaufmännische und organisatorische Abstimmung mit unseren Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail.
- Terminüberwachung und Koordination – Nachverfolgung von Lieferterminen und Abstimmung mit Einkauf, Technik, Produktion und weiteren internen Bereichen.
- Unterstützung im Einkauf – Einholung und Bearbeitung von Angeboten, Auslösung von Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen.
- Pflege von Stamm- und Auftragsdaten – Anlage und Pflege von Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Auftragsdaten in unserem ERP-System.
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten – Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Was wir Ihnen bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben – Eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit mit Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche und direkten Schnittstellen zu Kunden, Lieferanten und unseren technischen Abteilungen.
- Hoher eigener Gestaltungsspielraum – Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen und eigenen Ideen in bestehende Abläufe einzubringen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Wir unterstützen Sie gezielt bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Sicherer und gut erreichbarer Arbeitsplatz – Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen mit guter Verkehrsanbindung.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen – Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, betriebliche Krankenzusatzversicherung.
Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) – Kaufmännische Sachbearbeitung & Auftragsabwicklung in Dortmund Arbeitgeber: Schöning
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit als Industriekaufmann/-frau in einem etablierten Unternehmen mit direktem Kundenkontakt und der Möglichkeit, Ihre Ideen aktiv einzubringen. Unsere Unternehmenskultur fördert selbstständiges Arbeiten und bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre persönliche und fachliche Entwicklung zu unterstützen. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub und weiteren Zusatzleistungen, während Sie an einem sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz tätig sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) – Kaufmännische Sachbearbeitung & Auftragsabwicklung in Dortmund erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Schöning zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) – Kaufmännische Sachbearbeitung & Auftragsabwicklung in Dortmund mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Schöning bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schöning vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
