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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroorganisation, Korrespondenz und unterstütze bei Rechnungswesen und Personalmanagement.
- Arbeitgeber: Schönlein Verkehrstechnik ist der Partner für Verkehrssicherung in Brandenburg und Sachsen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und jährliche Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer zukunftssicheren Branche mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld.
Schönlein Verkehrstechnik ist in den Regionen Brandenburg und Sachsen der Kompetenzpartner in allen Bereichen der Verkehrssicherung und -technik.
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Dokumenten
- Unterstützung in der Abrechnung
- Rechnungsprüfung, -erstellung und -verbuchung
- Terminplanung und -koordination
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Unterstützung im Personalwesen (z.B. Zeiterfassung, Bewerbermanagement)
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Wir bieten:
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
- eine leistungsgerechte Vergütung
- flexible Arbeitszeiten
- ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- ein kostenloses Getränkeangebot
- jährliche Firmenevents
Mitarbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Büromanagement Arbeitgeber: Schönlein Verkehrstechnik GmbH
Kontaktperson:
Schönlein Verkehrstechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des kaufmännischen Büromanagements. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Büroorganisation verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über Schönlein Verkehrstechnik zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Unternehmen einzustellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Stelle viel Interaktion mit Kunden und internen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine sozialen Fähigkeiten und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Schönlein Verkehrstechnik. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position im kaufmännischen Büromanagement hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine kaufmännische Ausbildung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schönlein Verkehrstechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im kaufmännischen Büromanagement, wie z.B. Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen eine zentrale Rolle spielt, betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit und wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Gute Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
