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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroorganisation, Korrespondenz und unterstütze bei Rechnungswesen und Personalmanagement.
- Arbeitgeber: Schönlein Verkehrstechnik ist der Partner für Verkehrssicherung in Brandenburg und Sachsen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und jährliche Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer zukunftssicheren Branche mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld.
Schönlein Verkehrstechnik ist in den Regionen Brandenburg und Sachsen der Kompetenzpartner in allen Bereichen der Verkehrssicherung und -technik.
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Dokumenten
- Unterstützung in der Abrechnung
- Rechnungsprüfung, -erstellung und -verbuchung
- Terminplanung und -koordination
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Unterstützung im Personalwesen (z.B. Zeiterfassung, Bewerbermanagement)
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Wir bieten:
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
- eine leistungsgerechte Vergütung
- flexible Arbeitszeiten
- ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- ein kostenloses Getränkeangebot
- jährliche Firmenevents
Mitarbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Büromanagement Arbeitgeber: Schönlein Verkehrstechnik GmbH
Kontaktperson:
Schönlein Verkehrstechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über Schönlein Verkehrstechnik und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung des Unternehmens beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine MS Office Kenntnisse aktiv. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Beispiele zu nennen, wie du Excel oder Word in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, wird das deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Schönlein Verkehrstechnik. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position im kaufmännischen Büromanagement hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine kaufmännische Ausbildung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise auf.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schönlein Verkehrstechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im kaufmännischen Büromanagement, wie z.B. die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost oder die Rechnungsprüfung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Word, Excel und Outlook in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das freundliche Auftreten und die Teamfähigkeit sind wichtig für die Position. Teile im Interview Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an langfristiger Entwicklung innerhalb des Unternehmens, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.
