Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Tettnang Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination und Mandantenempfang.
  • Unternehmen: Mittelständische Steuerkanzlei in Tettnang, nah am Bodensee.
  • Vorteile: Motiviertes Team, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und offene Kommunikation auf Augenhöhe.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und genieße eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
  • Qualifikationen: Freude an Teamarbeit, freundliches Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind eine mittelständische Steuerkanzlei in Tettnang in nächster Nähe zum Bodensee (ca. 7 km). Wir beraten Gewerbetreibende und Freiberufler aller Rechtsformen sowie Privatpersonen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Derzeit sind in unserem Haus im Herzen Tettnangs 4 Steuerberater und 19 Sachbearbeiter tätig. Für den Bereich Office Management suchen wir ein freundliches Organisationstalent mit Spaß an Zahlen. Sie erwartet ein sympathisches, offenes und dynamisches Team, das aufgrund stetigen Wachstums Verstärkung sucht.

Aufgabengebiet

  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  • Terminkoordination und Empfang unserer Mandanten
  • Korrespondenz mit Mandanten und Finanzbehörden

Was Sie mitbringen:

  • Freude an der Arbeit in einem tollen Team
  • Spaß im Umgang mit Mandanten und Kollegen, freundliches Auftreten
  • eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • idealerweise DATEV-Kenntnisse (sind aber keine Voraussetzung)

Wir bieten Ihnen:

  • ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die Spaß macht
  • offene Türen für eine unkomplizierte Kommunikation auf Augenhöhe
  • einen modernen Arbeitsplatz
  • flexible Arbeitszeiten - insbesondere wenn dies aus familiären Gründen erforderlich ist - ohne Überstunden
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche, falls Sie erst an den schönen Bodensee umziehen

Interessiert? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf! Lernen Sie Ihr neues Team kennen - wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!

Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Schönwetter, Striedacher & Partner Steuerberatungsgesellschaft

Unsere Steuerkanzlei in Tettnang bietet Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des malerischen Bodensees, sondern auch ein motiviertes und dynamisches Team, das Wert auf eine offene Kommunikation und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Entfaltung.

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Kontaktdaten:

Schönwetter, Striedacher & Partner Steuerberatungsgesellschaft Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei der Steuerkanzlei tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die Teamdynamik. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Terminkoordination
Korrespondenz mit Mandanten
Freundliches Auftreten
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.

Betone deine Teamfähigkeit:Da wir ein dynamisches Team sind, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl uns von Erfahrungen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schönwetter, Striedacher & Partner Steuerberatungsgesellschaft vorbereitet

Informiere dich über die Kanzlei

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Steuerkanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Werte, die sie vertreten. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei es die Organisation von Terminen oder der Umgang mit Mandanten – solche Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da das Team in der Kanzlei sehr wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, und zeige, dass du ein freundliches und offenes Auftreten hast.

Fragen stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Kanzlei und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Kanzlei gut zu dir passt.