Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination und Mandantenempfang.
- Unternehmen: Mittelständische Steuerkanzlei in Tettnang, nah am Bodensee.
- Vorteile: Motiviertes Team, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Unterstützung bei der Wohnungssuche für Umzüge an den Bodensee.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Freude an Teamarbeit und freundliches Auftreten, DATEV-Kenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind eine mittelständische Steuerkanzlei in Tettnang in nächster Nähe zum Bodensee (ca. 7 km). Wir beraten Gewerbetreibende und Freiberufler aller Rechtsformen sowie Privatpersonen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Derzeit sind in unserem Haus im Herzen Tettnangs 4 Steuerberater und 19 Sachbearbeiter tätig.
Für den Bereich Office Management suchen wir ein freundliches Organisationstalent mit Spaß an Zahlen. Sie erwartet ein sympathisches, offenes und dynamisches Team, das aufgrund stetigen Wachstums Verstärkung sucht.
Aufgabengebiet
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Terminkoordination und Empfang unserer Mandanten
- Korrespondenz mit Mandanten und Finanzbehörden
Was Sie mitbringen:
- Freude an der Arbeit in einem tollen Team
- Spaß im Umgang mit Mandanten und Kollegen, freundliches Auftreten
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Idealerweise DATEV-Kenntnisse (sind aber keine Voraussetzung)
Wir bieten Ihnen:
- Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die Spaß macht
- Offene Türen für eine unkomplizierte Kommunikation auf Augenhöhe
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten - insbesondere wenn dies aus familiären Gründen erforderlich ist - ohne Überstunden
- Unterstützung bei der Wohnungssuche, falls Sie erst an den schönen Bodensee umziehen
Interessiert? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf! Lernen Sie Ihr neues Team kennen - wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Schönwetter, Striedacher & Partner Steuerberatungsgesellschaft
Unsere Steuerkanzlei in Tettnang bietet Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz, sondern auch ein motiviertes und dynamisches Team, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche am malerischen Bodensee schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines freundlichen Teams, das gemeinsam an einem Strang zieht und Freude an der Arbeit hat.
Kontaktdaten:
Schönwetter, Striedacher & Partner Steuerberatungsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und Spaß an der Arbeit im Team hast!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle und das Team zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Organisationstalente:Da wir ein Office Manager suchen, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und -verwaltung hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du die Abläufe optimierst.
Zeige deine Teamfähigkeit:Wir legen großen Wert auf ein freundliches Miteinander. Teile in deiner Bewerbung Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Mandanten umgehst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess effizient gestalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schönwetter, Striedacher & Partner Steuerberatungsgesellschaft vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über die Steuerkanzlei und ihre Dienstleistungen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und im Umgang mit Mandanten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast – das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Sei offen und freundlich
Da die Kanzlei Wert auf ein sympathisches und offenes Team legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine positive Ausstrahlung zeigst. Lächle, sei höflich und zeige, dass du Spaß an der Arbeit mit Menschen hast. Das kann den Unterschied machen!
✨Frage nach dem Team
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, besser zu verstehen, wie du ins Team passen könntest.
