Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Moderne Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Kalenderführung; Koordination von Terminen und Sitzungen
- Allgemeine Korrespondenz
- Leitung des Sekretariats und Verantwortung für die gesamte Administration (inkl. fachlicher Führung / Verantwortung von 1-2 Personen)
- Lehrlingsbetreuung
- Postwesen / Empfang
- Erstellen von Abrechnungen und Rechnungen
- Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
- 1. Anlaufstelle für Mitarbeitende
- First-Level-Support
- Erstellen von Revisionsberichten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (im Bereich Treuhand, Steuerbüro oder Anwalt)
- Hohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ihre Muttersprache ist Deutsch auf exzellentem Level und Sie bringen Grundkenntnisse in Englisch mit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ihr Alter: 25/30 bis ca. 50 Jahre
Ihre Perspektiven:
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
- Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv zu prägen
- Moderne Anstellungsbedingungen und wertschätzende Unternehmenskultur
- Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein tolles, sympathisches Team
- Weiterbildungen würden unterstützt werden
Office Manager / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100% Arbeitgeber: Schöpfer AG
Die Schöpfer AG in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld im Bereich Corporate Tax bietet, sondern auch flexible Homeoffice-Möglichkeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung, sodass Sie die Chance haben, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und in einem dynamischen Team zu wachsen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100% mit Bravour zu bestehen
Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Fähigkeiten
Kalenderverwaltung
Korrespondenz
Führungskompetenz
Lehrlingsbetreuung
Rechnungsstellung
