Office Manager / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100%

ppbIhre Hauptaufgaben /b /p /p liDirekte Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen /liliKalenderführung; Koordination von Terminen und Sitzungen /liliallg. Korrespondenz /liliLeitung des Sekretariats und Verantwortung für die gesamte Administration (inkl. fachlicher Führung / Verantwortung von 1-2 Personen) /liliLehrlingsbetreuung /liliPostwesen / Empfang /liliErstellen von Abrechnungen und Rechnungen /liliOptimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse /liliSchnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern /lili1. Anlaufstelle für Mitarbeitende /liliFirst-Level-Support /liliErstellen von Revisionsberichten /li ppbIhr Profil /b /p /p liKaufmännische Grundausbildung /liliErfahrung in einer ähnlichen Funktion (im Bereich Treuhand, Steuerbüro oder Anwalt) /liliHohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick /liliStrukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise /liliIhre Muttersprache ist Deutsch und auf exzellentem Level und Sie bringen Grundkenntnisse in Englisch mit /liliSicherer Umgang mit MS Office /liliIhr Alter: 25/30 bis ca. 50 Jahre /libr/Ihre Perspektiven:br/liVerantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung /liliGestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv zu prägen /liliModerne Anstellungsbedingungen und wertschätzende Unternehmenskultur /liliDynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen /liliEin tolles, sympathisches Team /liliWeiterbildungen würden unterstützt werden /li