Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Aufbau und Betrieb eines neuen Kulturzentrums mit vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten.
- Unternehmen: Schöpflin Stiftung – ein Ort für Begegnung und kulturelle Teilhabe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Umzugsunterstützung für neue Mitarbeiter:innen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines innovativen Campus und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Neugierig? Ein Blick in die Zukunft: Bringen Sie Ihre Ideen ein. In Lörrach-Brombach entsteht das neue »Haus für alle« – ein Ort für Begegnung, Austausch und kulturelle Teilhabe. Die Fertigstellung von Haus und Park ist für Winter 2027/28 geplant. Das Gebäude wird vielfältig genutzt: mit Veranstaltungs- und Workshopräumen für die Stiftung, Schulen und Vereine, einer Kombination aus Nachbarschaftscafé und Kantine, Büroflächen und einer Hausarztpraxis. Der Bau unseres neuen Stiftungssitzes markiert einen wichtigen Meilenstein für die zukünftige Arbeit. Um diesen Übergang erfolgreich zu gestalten, suchen wir ab Herbst 2026 eine engagierte Persönlichkeit, die operative Themen bereits während der Bauphase begleitet und nach Fertigstellung den Auf- und Ausbau des operativen Betriebs am neuen Stiftungs-Campus begleitet.
Ihre Aufgaben
- Während der Bau- und Planungsphase
- Operative Begleitung des Bauprojekts mit Fokus auf spätere Nutzungs- und Betriebsanforderungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Bauprojektleitung sowie internen Stakeholdern
- Mitwirkung bei der Planung von Arbeitsabläufen, Flächenkonzepten, Infrastruktur und technischen Anforderungen
- Vorbereitung von Betriebs- und Nutzungskonzepten (z. B. Facility Management, Empfang, Sicherheit, Reinigung)
- Erarbeitung von technischen und organisatorischen Sicherheitsstandards (u.a. Brand- und Arbeitsschutz) / Überwachung und Umsetzung arbeitsschutztechnischer und sicherheitsrelevanter Vorgaben gemeinsam mit dem Sicherheitsbeauftragten
- Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten im Bereich Operations, z. B. CAFM-Systeme, Raumbuchungs- und Zutrittslösungen
- Identifikation operativer Risiken und Entwicklung pragmatischer, zukunftsfähiger Lösungen
- Ansprechpartner:in für externe Partner*innen wie Bauaufsicht, Feuerwehr und Behörden
- Nach Fertigstellung des Hauses/Parks als Teil des Stiftungscampus
- Aufbau, Implementierung und kontinuierliche Optimierung effizienter operativer Prozesse
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesbetriebs am neuen Standort und dem Bestandsgelände
- Schnittstelle zu den Nutzer:innen und Abstimmung der Bedarfe
- Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Grünpflege, Sicherheit)
- Budgetplanung und -controlling in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam
- Verantwortung für die technischen und organisatorischen Sicherheitsstandards (u.a. Brand- und Arbeitsschutz) sowie für die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Auflagen; Sicherstellung der operativen Umsetzung durch interne Teams und externe Dienstleister
- Entwicklung und Pflege von Standards, Richtlinien und Prozessdokumentationen
- Ansprechpartner:in für interne Teams in allen operativen Fragestellungen
Der Verantwortungsbereich beinhaltet neben dem neuen »Haus für alle« mit Park auch das Bestandsgelände mit Villa Schöpflin, Werkraum Schöpflin, Montessori Kinderhaus und Schöpflin Schule. Darüber hinaus liegt der Auf- und Ausbau sowie die fachliche und disziplinarische Leitung des Empfangs- und Facility-Management-Teams in der Verantwortung dieser Stelle.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich (Bau-)Projektmanagement, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Facility Management, Hospitality Management oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Techniker:in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Operations-, Projekt(entwicklungs)- oder Facility-Management, idealerweise in Bau- oder Übergangsprojekten und/oder bei größeren Kultureinrichtungen/Messen/Festivals/Hotels
- Von Vorteil: Erfahrung in der Einführung oder Begleitung digitaler Systeme im Operations- oder FM-Umfeld (z. B. CAFM)
- Erste oder mehrjährige Führungserfahrung sowie Freude an der Entwicklung von Teams
- Hohe Lösungsorientierung verbunden mit der Fähigkeit, operative Anforderungen und Nutzerbedürfnisse in tragfähige Prozesse zu übersetzen
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partner:innen
- Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ein hoher Qualitätsanspruch
- Persönliche Identifikation mit den inhaltlichen Zielen und Werten der Schöpflin Stiftung
Wir bieten
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem entstehenden Campus voller Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiale Zusammenarbeit mit nach hoher Professionalität strebenden, erfahrenen, herzlichen Kolleginnen und Kollegen
- Einbindung in die weiteren Strukturen der Schöpflin Stiftung inkl. Zusammenarbeit mit für den Arbeitsbereich relevanten Abteilungen (z. B. kaufmännische Abteilung, Werkraum Schöpflin, Fabric)
- Flexible Arbeitsstrukturen, selbstbestimmtes Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Feste und Anlässe – auch in der Gesamtstiftung
- Für alle, die noch nicht in der Region beheimatet sind: finanzielle Unterstützung beim Umzug
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Head of Operations (m/w/d) 70-100% Arbeitgeber: Schoepflin Schule
Die Schöpflin Stiftung bietet Ihnen als Head of Operations (m/w/d) die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines innovativen und kulturell bereichernden Campus in Lörrach-Brombach mitzuwirken. Sie profitieren von einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitsstrukturen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie in einem engagierten Team arbeiten, das hohe Professionalität und Herzlichkeit vereint. Zudem unterstützen wir Sie bei einem Umzug in die Region, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Operations (m/w/d) 70-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte der Schöpflin Stiftung verstehst und teilst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch Informationen über unsere Kultur und Werte.
✨Tipp Nummer 4
Bleib authentisch! Zeige deine Leidenschaft für die Position und bringe deine Ideen ein. Wir suchen nach kreativen Köpfen, die mit uns gemeinsam wachsen wollen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Operations (m/w/d) 70-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Position und die Schöpflin Stiftung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Operations- oder Projektmanagement und wie diese dich auf die Herausforderungen bei uns vorbereiten.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass sie direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schoepflin Schule vorbereitet
✨Verstehe die Vision
Mach dich mit der Mission und den Werten der Schöpflin Stiftung vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Ideen zur Entwicklung des neuen 'Hauses für alle' beitragen können. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch eine persönliche Verbindung zur Vision des Projekts hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich operative Prozesse optimiert oder Projekte geleitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen und zu erläutern, wie sie auf die Herausforderungen der neuen Position anwendbar sind.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit dem Bauprojekt und den operativen Anforderungen auseinandergesetzt hast. Fragen zu den geplanten Arbeitsabläufen oder zur Zusammenarbeit mit externen Partnern können dein Interesse und deine Initiative unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Teamarbeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert und zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
