Business Operations Manager Remote (m/w/d)

Business Operations Manager Remote (m/w/d)

Lörrach Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Schöpflin Stiftung

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Projekte und gestalte den neuen Campus mit kreativen Lösungen.
  • Unternehmen: Schöpflin Stiftung, eine innovative Organisation für soziale Entwicklung und Demokratie.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Umzugsunterstützung für neue Mitarbeiter.
  • Weitere Informationen: Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem aufstrebenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme einen Ort für Begegnung und kulturelle Teilhabe.
  • Qualifikationen: Studium in Projektmanagement oder verwandten Bereichen und Erfahrung im Operations-Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die Schöpflin Stiftung mit Sitz in Lörrach engagiert sich für kritische Bewusstseinsbildung, eine lebendige Demokratie sowie eine vielfältige Gesellschaft. Die Stiftung entwickelt in der Region Lörrach eigene Programme und unterstützt darüber hinaus soziale Organisationen in Deutschland und mehreren europäischen Ländern als aktive Förderstiftung. In Lörrach-Brombach entsteht das neue »Haus für alle« - ein Ort für Begegnung, Austausch und kulturelle Teilhabe. Die Fertigstellung von Haus und Park ist für Winter geplant.

Um diesen Übergang erfolgreich zu gestalten, suchen wir ab Herbst 2026 eine engagierte Persönlichkeit, die operative Themen bereits während der Bauphase begleitet.

  • Mitwirkung bei der Planung von Arbeitsabläufen, Flächenkonzepten, Infrastruktur und technischen Anforderungen
  • Vorbereitung von Betriebs- und Nutzungskonzepten (z. B. Facility Management, Empfang, Sicherheit, Reinigung)
  • Ansprechpartner:in für externe Partner*innen wie Bauaufsicht, Feuerwehr und Behörden

Nach Fertigstellung des Hauses/Parks als Teil des Stiftungscampus umfasst der Verantwortungsbereich neben dem neuen »Haus für alle« mit Park auch das Bestandsgelände mit Villa Schöpflin, Werkraum Schöpflin, Montessori Kinderhaus und Schöpflin Schule. Darüber hinaus liegt der Auf- und Ausbau sowie die fachliche und disziplinarische Leitung des Empfangs- und Facility-Management-Teams in der Verantwortung dieser Stelle.

Erforderliche Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich (Bau-)Projektmanagement, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Facility Management, Hospitality Management oder vergleichbare Qualifikation, z.B. Techniker:in
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Operations-, Projekt(entwicklungs)- oder Facility-Management, idealerweise in Bau- oder Übergangsprojekten und/oder bei größeren Kultureinrichtungen/Messen/Festivals/Hotels
  • Hohe Lösungsorientierung verbunden mit der Fähigkeit, operative Anforderungen und Nutzerbedürfnisse in tragfähige Prozesse zu übersetzen

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie ab sofort über unser Bewerbungsformular einreichen.

Business Operations Manager Remote (m/w/d) Arbeitgeber: Schöpflin Stiftung

Die Schöpflin Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter:innen die Möglichkeit haben, aktiv an der Gestaltung eines neuen kulturellen Zentrums in Lörrach mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitsstrukturen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung fördert die Stiftung nicht nur die berufliche Entfaltung, sondern auch das Engagement für eine lebendige Demokratie und soziale Verantwortung. Zudem wird Umzugsunterstützung für neue Mitarbeiter:innen angeboten, was den Einstieg in die Region erleichtert.

Schöpflin Stiftung

Kontaktdaten:

Schöpflin Stiftung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Operations Manager Remote (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Veranstaltungen oder in Fachgruppen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.

Bereite dich auf Gespräche vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar rüberkommst. Und vergiss nicht, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Manager Remote (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Bauprojektmanagement
Facility Management
Projektentwicklung
Kommunikationsfähigkeiten
Lösungsorientierung
Teamführung
Planung von Arbeitsabläufen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen, dass du dir Mühe gibst und professionell bist.

Erzähle von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen zu erzählen, die relevant für die Stelle sind. Zeige, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast und was du daraus gelernt hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schöpflin Stiftung vorbereitet

Verstehe die Mission der Schöpflin Stiftung

Informiere dich über die Werte und Ziele der Schöpflin Stiftung. Zeige im Interview, dass du ihre Vision für kritische Bewusstseinsbildung und eine lebendige Demokratie teilst. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Operations- und Projektmanagement demonstrieren. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und Lösungen gefunden hast, besonders in Bau- oder Übergangsprojekten.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen, die das Team bewältigen muss, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Head of Operations. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Sei du selbst und zeige deine Leidenschaft

Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, warum du für diese Position brennst. Deine Begeisterung für die Arbeit in einer vielfältigen und dynamischen Umgebung wird positiv wahrgenommen und kann den Unterschied machen.