Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Aufbau und Betrieb eines neuen, innovativen Stiftungs-Campus.
- Unternehmen: Schöpflin Stiftung - engagiert für eine bessere Zukunft und lebendige Demokratie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und arbeite an spannenden Projekten in deiner Region.
- Qualifikationen: Studium im Projektmanagement oder verwandten Bereichen und Erfahrung im Operations-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Schöpflin Stiftung mit Sitz in Lörrach engagiert sich für kritische Bewusstseinsbildung, eine lebendige Demokratie sowie eine vielfältige Gesellschaft. Mit unserer Arbeit wollen wir für die jüngeren und kommenden Generationen die Weichen für eine bessere Zukunft und ein selbstbestimmtes Leben stellen. Die Stiftung entwickelt in der Region Lörrach eigene Programme und unterstützt darüber hinaus soziale Organisationen in Deutschland und mehreren europäischen Ländern als aktive Förderstiftung.
In Lörrach-Brombach entsteht das neue "Haus für alle" - ein Ort für Begegnung, Austausch und kulturelle Teilhabe. Die Fertigstellung von Haus und Park ist für Winter 2027/28 geplant. Das Gebäude wird vielfältig genutzt: mit Veranstaltungs- und Workshopräumen für die Stiftung, Schulen und Vereine, einer Kombination aus Nachbarschaftscafé und Kantine, Büroflächen und einer Hausarztpraxis. Der Bau unseres neuen Stiftungssitzes markiert einen wichtigen Meilenstein für die zukünftige Arbeit. Um diesen Übergang erfolgreich zu gestalten, suchen wir ab Herbst 2026 eine engagierte Persönlichkeit, die operative Themen bereits während der Bauphase begleitet und nach Fertigstellung den Auf- und Ausbau des operativen Betriebs am neuen Stiftungs-Campus begleitet.
Ihre Aufgaben
- Während der Bau- und Planungsphase: Operative Begleitung des Bauprojekts mit Fokus auf spätere Nutzungs- und Betriebsanforderungen.
- Schnittstellenfunktion zwischen Bauprojektleitung sowie internen Stakeholdern.
- Mitwirkung bei der Planung von Arbeitsabläufen, Flächenkonzepten, Infrastruktur und technischen Anforderungen.
- Vorbereitung von Betriebs- und Nutzungskonzepten (z. B. Facility Management, Empfang, Sicherheit, Reinigung).
- Erarbeitung von technischen und organisatorischen Sicherheitsstandards (u.a. Brand- und Arbeitsschutz) / Überwachung und Umsetzung arbeitsschutztechnischer und sicherheitsrelevanter Vorgaben gemeinsam mit dem Sicherheitsbeauftragten.
- Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten im Bereich Operations, z. B. CAFM-Systeme, Raumbuchungs- und Zutrittslösungen.
- Identifikation operativer Risiken und Entwicklung pragmatischer, zukunftsfähiger Lösungen.
- Ansprechpartner:in für externe Partner:innen wie Bauaufsicht, Feuerwehr und Behörden.
Nach Fertigstellung des Hauses/Parks als Teil des Stiftungscampus:
- Aufbau, Implementierung und kontinuierliche Optimierung effizienter operativer Prozesse.
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesbetriebs am neuen Standort und dem Bestandsgelände.
- Schnittstelle zu den Nutzer:innen und Abstimmung der Bedarfe.
- Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Grünpflege, Sicherheit).
- Budgetplanung und -controlling in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam.
- Verantwortung für die technischen und organisatorischen Sicherheitsstandards (u.a. Brand- und Arbeitsschutz) sowie für die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Auflagen; Sicherstellung der operativen Umsetzung durch interne Teams und externe Dienstleister.
- Entwicklung und Pflege von Standards, Richtlinien und Prozessdokumentationen.
- Ansprechpartner:in für interne Teams in allen operativen Fragestellungen.
Der Verantwortungsbereich beinhaltet neben dem neuen "Haus für alle" mit Park auch das Bestandsgelände mit Villa Schöpflin, Werkraum Schöpflin, Montessori Kinderhaus und Schöpflin Schule. Darüber hinaus liegt der Auf- und Ausbaus sowie die fachliche und disziplinarische Leitung des Empfangs- und Facility-Management-Teams in der Verantwortung dieser Stelle.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich (Bau-)Projektmanagement, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Facility Management, Hospitality Management oder vergleichbare Qualifikation, z.B. Techniker:in.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Operations-, Projekt(entwicklungs)- oder Facility-Management, idealerweise in Bau- oder Übergangsprojekten und/oder bei größeren Kultureinrichtungen/Messen/Festivals/Hotels.
- Von Vorteil: Erfahrung in der Einführung oder Begleitung digitaler Systeme im Operations- oder FM-Umfeld (z. B. CAFM).
- Erste oder mehrjährige Führungserfahrung sowie Freude an der Entwicklung von Teams.
- Hohe Lösungsorientierung verbunden mit der Fähigkeit, operative Anforderungen und Nutzerbedürfnisse in tragfähige Prozesse zu übersetzen.
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partner:innen.
- Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ein hoher Qualitätsanspruch.
- Persönliche Identifikation mit den inhaltlichen Zielen und Werten der Schöpflin Stiftung.
Wir bieten:
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem entstehenden Campus voller Entwicklungsmöglichkeiten.
- Kollegiale Zusammenarbeit mit nach hoher Professionalität strebenden, erfahrenen, herzlichen Kolleginnen und Kollegen.
- Einbindung in die weiteren Strukturen der Schöpflin Stiftung inkl. Zusammenarbeit mit für den Arbeitsbereich relevanten Abteilungen (z.B. kaufmännische Abteilung, Werkraum Schöpflin, Fabric).
- Flexible Arbeitsstrukturen, selbstbestimmtes Arbeiten.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gemeinsame Feste und Anlässe - auch in der Gesamtstiftung.
- Für alle, die noch nicht in der Region beheimatet sind: finanzielle Unterstützung beim Umzug.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Alexandra Schulz, Personalabteilung.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Auswahl Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglicher Eintrittstermin). Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie ab sofort über unser Bewerbungsformular einreichen.
Head of Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Schöpflin Stiftung
Die Schöpflin Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung in Lörrach bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, flexiblen Arbeitsstrukturen und einer kollegialen Zusammenarbeit fördert die Stiftung nicht nur innovative Ideen, sondern auch die Vielfalt und Integration ihrer Mitarbeiter. Die Möglichkeit, an einem zukunftsweisenden Projekt wie dem neuen 'Haus für alle' mitzuwirken, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft ausüben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben und so einen persönlichen Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Organisation und ihre Projekte. Wenn wir im Vorstellungsgespräch zeigen, dass wir die Werte und Ziele der Schöpflin Stiftung verstehen, hebt uns das von anderen Bewerbern ab.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass deine Begeisterung für die Position und die Mission der Stiftung durchscheinen. Wir sollten klar machen, warum wir genau hier arbeiten wollen und wie wir zur Vision beitragen können. Authentizität kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Werte sind uns wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir sehen, wie gut du zu uns passt.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie dich auf die Rolle des Head of Operations vorbereiten. Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser zu verstehen.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schöpflin Stiftung vorbereitet
✨Verstehe die Mission der Stiftung
Informiere dich über die Ziele und Werte der Schöpflin Stiftung. Zeige im Interview, dass du ihre Vision für eine lebendige Demokratie und kritische Bewusstseinsbildung teilst. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Operations- und Projektmanagement demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du entwickelt hast.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige durchdachte Fragen zur Position des Head of Operations vor. Frage nach den aktuellen Herausforderungen, die die Stiftung in Bezug auf den neuen Campus sieht, oder wie die Zusammenarbeit mit externen Partnern aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Betone deine praktische Herangehensweise und Eigeninitiative. Teile Beispiele, wo du proaktiv Probleme gelöst hast oder Verbesserungen in einem Team oder Projekt umgesetzt hast. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, die einen hohen Qualitätsanspruch erfordert.
