Operations Manager (m/w/d) - Remote möglich

Operations Manager (m/w/d) - Remote möglich

Lörrach Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Schöpflin Stiftung

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Projekte und gestalte den neuen Campus mit kreativen Lösungen.
  • Unternehmen: Die Schöpflin Stiftung fördert Demokratie und Vielfalt in einer inspirierenden Umgebung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung beim Umzug.
  • Weitere Informationen: Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Projekts und mache einen echten Unterschied in der Gemeinschaft.
  • Qualifikationen: Studium im Bereich Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Operations-Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die Schöpflin Stiftung mit Sitz in Lörrach engagiert sich für kritische Bewusstseinsbildung, eine lebendige Demokratie sowie eine vielfältige Gesellschaft. Die Stiftung entwickelt in der Region Lörrach eigene Programme und unterstützt darüber hinaus soziale Organisationen in Deutschland und mehreren europäischen Ländern als aktive Förderstiftung. In Lörrach-Brombach entsteht das neue »Haus für alle« - ein Ort für Begegnung, Austausch und kulturelle Teilhabe. Die Fertigstellung von Haus und Park ist für Winter geplant.

Um diesen Übergang erfolgreich zu gestalten, suchen wir ab Herbst 2026 eine engagierte Persönlichkeit, die operative Themen bereits während der Bauphase begleitet.

  • Mitwirkung bei der Planung von Arbeitsabläufen, Flächenkonzepten, Infrastruktur und technischen Anforderungen
  • Vorbereitung von Betriebs- und Nutzungskonzepten (z. B. Facility Management, Empfang, Sicherheit, Reinigung)
  • Ansprechpartner:in für externe Partner*innen wie Bauaufsicht, Feuerwehr und Behörden
  • Der Verantwortungsbereich beinhaltet neben dem neuen »Haus für alle« mit Park auch das Bestandsgelände mit Villa Schöpflin, Werkraum Schöpflin, Montessori Kinderhaus und Schöpflin Schule.
  • Auf- und Ausbau sowie die fachliche und disziplinarische Leitung des Empfangs- und Facility-Management-Teams

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich (Bau-)Projektmanagement, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Facility Management, Hospitality Management oder vergleichbare Qualifikation, z.B. Techniker:in
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Operations-, Projekt(entwicklungs)- oder Facility-Management, idealerweise in Bau- oder Übergangsprojekten und/oder bei größeren Kultureinrichtungen/Messen/Festivals/Hotels
  • Hohe Lösungsorientierung verbunden mit der Fähigkeit, operative Anforderungen und Nutzerbedürfnisse in tragfähige Prozesse zu übersetzen

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie ab sofort über unser Bewerbungsformular einreichen.

Operations Manager (m/w/d) - Remote möglich Arbeitgeber: Schöpflin Stiftung

Die Schöpflin Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter:innen aktiv an der Gestaltung eines neuen kulturellen Zentrums in Lörrach mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitsstrukturen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Möglichkeit, selbstbestimmt zu arbeiten, fördert die Stiftung nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten, sondern unterstützt auch den sozialen Zusammenhalt in der Region. Zudem wird eine finanzielle Umzugshilfe für neue Mitarbeiter:innen angeboten, was den Einstieg in die Gemeinschaft erleichtert.

Schöpflin Stiftung

Kontaktdaten:

Schöpflin Stiftung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Manager (m/w/d) - Remote möglich erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Veranstaltungen oder in Fachgruppen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können auch Initiativbewerbungen senden, um unser Interesse zu zeigen!

Bereite dich auf Interviews vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Interviewfragen vorbereiten und Beispiele aus unserer bisherigen Erfahrung parat haben, um zu zeigen, was wir draufhaben.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du an der Stelle interessiert bist, nutze unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager (m/w/d) - Remote möglich mit Bravour zu bestehen

Bauprojektmanagement
Facility Management
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Lösungsorientierung
Teamführung
Zusammenarbeit mit externen Partnern

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen, dass du dir Mühe gibst und professionell bist.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist und verstehst, was wir suchen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schöpflin Stiftung vorbereitet

Verstehe die Mission der Stiftung

Informiere dich über die Schöpflin Stiftung und ihre Programme. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Stiftung verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Operations- und Projektmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen der Rolle zu erfahren.

Präsentiere deine Lösungsorientierung

Hebe deine Fähigkeit hervor, operative Anforderungen in praktikable Lösungen umzusetzen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und sei bereit, diese Ansätze im Interview zu erläutern.