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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with administrative tasks and coordinate appointments.
- Arbeitgeber: Join Schollglas, a leading company in flat glass processing with 1,300 employees across Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, attractive salary, and perks like bike leasing and subsidized lunches.
- Warum dieser Job: Be part of a growing team with diverse tasks and opportunities for personal development.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in appointment coordination.
- Andere Informationen: Work in a friendly environment with a 38-hour work week and great team spirit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Schollglas Holding- und Geschäftsführungs GmbH ist die Dachgesellschaft der Schollglas Unternehmensgruppe, einem führenden Produktions- und Handelsunternehmen im Bereich der Flachglasveredelung. Die Unternehmensgruppe ist an 17 Standorten in Deutschland, Dänemark, Polen, und den Niederlanden aktiv und beschäftigt rund 1.300 Mitarbeiter.
Um die gute Wettbewerbsposition auszubauen, suchen wir für die SCHOLLGLAS Unternehmensgruppe schnellstmöglich eine*n
Assistenz (m/w/d) für das Büro der Geschäftsführung
für die Zentrale in Barsinghausen
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- E-Mails lesen und gegebenenfalls bearbeiten / Termine eintragen
- Erstellen von Schriftstücken
- Verteilen der täglichen Post
- Besprechungsräume für Termine der Geschäftsführer vorbereiten
- Geburtstage & Jubiläen der gesamten Unternehmensgruppe
- Briefe und Präsente vorbereiten und versenden
- Vor- und Nachbereitung unserer Weihnachtsaktionen
- Vertretung der ersten Assistenz bei Abwesenheit
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Koordination von Terminen
- sicherer Umgang mit MS Office
- organisatorisches Geschick, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- hohe Belastbarkeit, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- gute Deutschkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Umfeld
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- eine attraktive Vergütung
- 38-Stunden-Woche
- betriebliche Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- bezuschusstes Mittagessen
- Fahrrad-Leasing
- gutes Betriebsklima
Bei Interesse an dieser spannenden Aufgabe freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen an:
Schollglas D+E GmbH
Personalabteilung
Schollstraße 4
30890 Barsinghausen
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung möglichst unser Online-Formular, das Sie über die Schaltfläche in der Online-Stellenausschreibung aufrufen können.
Mit der verschlüsselten Übertragung Ihrer Daten über dieses System und der automatischen Löschung nach gesetzlichen Erfordernissen stellen wir im besonderen Maße den Schutz Ihrer persönlichen Daten sicher.
Alternativ können Sie sich über unsere E-Mail-Adresse bewerben.
Für Rückfragen oder eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Herr Schröder unter Tel. +49 5105 777-242 gerne persönlich zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) für das Büro der Geschäftsführung Arbeitgeber: Schollglas D+E GmbH
Kontaktperson:
Schollglas D+E GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für das Büro der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Schollglas Unternehmensgruppe und ihre Standorte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Verwaltungsaufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Vertrautheit mit MS Office. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Vertrauenswürdigkeit und Diskretion. In einer Assistenzposition ist es wichtig, dass du mit sensiblen Informationen umgehen kannst. Bereite dich darauf vor, dies anhand von Beispielen zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für das Büro der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schollglas Holding- und Geschäftsführungs GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgruppe, ihre Standorte und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Formular auf der Website von Schollglas, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schollglas D+E GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz im Büro der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Termine koordiniert und administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Vertraulichkeit betonen
In dieser Position ist absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum du diese Eigenschaften für entscheidend hältst.
✨Gute Deutschkenntnisse demonstrieren
Da gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Du kannst auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Branche üblich sind, um dein Sprachgefühl zu zeigen.
