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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei der Planung und Durchführung spannender Montageprojekte.
- Arbeitgeber: SCHOLPP ist Marktführer für technische Dienstleistungen und Industriemontagen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsmittel und eine langfristige Jobperspektive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft unserer Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement.
- Andere Informationen: Offene Türen und kurze Wege ermöglichen dir, deine Ideen einzubringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist der Spezialist für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer bei weltweiten Industriemontagen. Entwickeln Sie gemeinsam mit uns logistische Lösungen für die Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen ins In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem Standort Leonberg als Projekt- und Vertriebsassistenz (m/w/d).
Aufgaben
- Die Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten ist komplex und abwechslungsreich.
- Erfassung und Aufbereitung aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten sowie die Anlage und Pflege der Projektdokumente.
- Direkte Mitarbeit bei der Kalkulations- und Angebotserstellung.
- Administrative und fachliche Unterstützung des Projektmanagements.
- Unterstützung der Projektleiter bei der Projektabwicklung.
- Bindeglied zu unseren nationalen und internationalen Kunden.
- Aktive Terminvereinbarung mit unseren Kunden für Vertrieb und Projektleitung.
- Kommunikation mit den internen Bereichen wie Einsatzplanung und Materialwirtschaft.
- Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung, Projektcontrolling.
- Research sowie Ausarbeitung und Unterstützung bei Vertriebsprojekten und -kampagnen.
- Erstellen von Präsentationen und Vertriebs-Berichten in Abstimmung sowie der Versand von Unterlagen zur Vorstellung unseres Unternehmens bei potentiellen Kunden.
- Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen (wie z. B. Erstellen von Aktennotizen, Besuchsberichten, Protokollen etc.).
- Reiseplanungen.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Projektmanagement sowie B2B-Vertrieb.
- Exzellente deutsche Sprachkenntnisse (Rechtschreibung, Grammatik und sprachliche Ausdrucksfähigkeit).
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten.
- Teamplayer mit einer gut strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.
- Organisierte und selbständige Arbeitsweise.
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit einem CRM-System oder einem anderen Vertriebstool.
- Organisationstalent mit der Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue und komplexe Themen.
- Strukturiert und vorausschauend arbeiten, dabei den Blick fürs Wesentliche nicht verlieren.
Wir bieten
- Ein motiviertes und zuverlässiges Team in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld.
- Systematische und individuelle Einarbeitung in die vielfältigen Aufgaben im Vertrieb und Projektmanagement.
- Langfristige und sichere Jobperspektive in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen.
- Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel.
- 30 Tage Urlaub (nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit) sowie Urlaubsgeld.
- Intensive Einarbeitung.
Projekt- und Vertriebsassistenz (m/w/d) (SofortStarten) Arbeitgeber: Scholpp GmbH
Kontaktperson:
Scholpp GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- und Vertriebsassistenz (m/w/d) (SofortStarten)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die SCHOLPP Unternehmensgruppe und deren Projekte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Herausforderungen hast, die mit der Projekt- und Vertriebsassistenz verbunden sind.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten. Da die Rolle viel Planung und Koordination erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Projekt- und Vertriebsassistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- und Vertriebsassistenz (m/w/d) (SofortStarten)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SCHOLPP Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Projekte und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Projekt- und Vertriebsassistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Projektmanagement und B2B-Vertrieb.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur SCHOLPP Unternehmensgruppe passen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle deine Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da exzellente Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scholpp GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Projekt- und Vertriebsassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Herausforderungen zu meistern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine gut strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und priorisiert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der SCHOLPP Unternehmensgruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
