Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Dresden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement und koordiniere spannende Montageprojekte.
  • Unternehmen: SCHOLPP GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Projektmanagement und Technik.
  • Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Tools und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber auch ausbaufähig in unserer Akademie.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft unserer Projekte mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Industriekaufmann/-frau-Bereich und Organisationstalent erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem Standort Dresden als Projektassistent (m/w/d) .

Ihre Aufgaben:

Enge Zeitpläne, innovative technische Lösungen und die flexible Koordination von Mitarbeitern und Technik. Die Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten ist komplex und abwechslungsreich. Eine spannende Aufgabe für ein professionelles Projektteam. Bei der Projektassistenz laufen dabei alle Informationen zusammen und Sie unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung. Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

  • die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen.
  • das Einholen von Preisauskünften zu Angebotszwecken, die Aufbereitung für die Projektleitung bzw. die Angebotserstellung und der projektbezogene Einkauf.
  • die Erfassung und Anlage aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten sowie Mitarbeit bei der Angebots- und Kalkulationserstellung.
  • die Auftragsadministration, Erstellung von Projekt- und Baustellendokumenten sowie Fakturierung.
  • Zuarbeiten zum Projektcontrolling und zur Auftragsabgrenzung.

Ihre Qualifikation:

Kurze Wege und offene Türen geben Ihnen in unserer mittelständischen Unternehmensgruppe die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen, gemeinsam mit einem zuverlässigen Team umzusetzen und unsere Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie:

  • über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Büro- oder Industriekaufmann/-frau bzw. eine Ausbildung im Speditionsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.
  • idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder im Speditionswesen sammeln konnten.
  • Ihre soliden Schul-Englischkenntnisse vorwiegend im Verstehen und Beantworten von schriftlicher Kommunikation mit unseren Kunden anwenden können.
  • sicher die gängigen MS Office-Anwendungen nutzen.
  • ein Organisationstalent sind mit der Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue und komplexe Themen sowie strukturiert und vorausschauend arbeiten.

Was Sie erwarten können:

Unser Erfolg basiert auf Teamarbeit und Begeisterung für das, was wir tun. Damit Sie verstehen, wie unser Unternehmen funktioniert und den SCHOLPP-Spirit weitertragen können, sind für uns folgende Punkte selbstverständlich:

  • ein motiviertes und zuverlässiges Team in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld, das von hohem persönlichem Engagement und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.
  • die systematische und individuelle Einarbeitung in die vielfältigen Aufgaben im Projektmanagement.
  • eine langfristige und sichere Jobperspektive in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen und eine spannende Aufgabe mit sehr hohem Gestaltungspotenzial.
  • moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel.
  • individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.

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Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SCHOLPP Holding GmbH

Die SCHOLPP GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen in Dresden die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Jobperspektive eine spannende Karriere im Projektmanagement ermöglichen. Bei uns profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team, das gemeinsam an anspruchsvollen Projekten arbeitet.

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Kontaktdaten:

SCHOLPP Holding GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Projekte von SCHOLPP GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den laufenden Projekten auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Projektmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Branche! Erkläre, warum du dich für die Projektassistenz interessierst und was dich an der Arbeit bei SCHOLPP GmbH reizt. Authentizität kann einen großen Unterschied machen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
MS Office Kenntnisse
CRM-System Erfahrung
Englischkenntnisse
Flexibilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über die SCHOLPP GmbH und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Anforderungen an die Projektassistenz zu erfahren.

Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position der Projektassistenz hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Erfahrung mit MS Office und CRM-Systemen.

Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Themen ein.

Bewerbung einreichen:Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHOLPP Holding GmbH vorbereitet

Verstehe die Rolle der Projektassistenz

Informiere dich genau über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Projektassistenz. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Rolle verstehst und wie du den Projektleiter effektiv unterstützen kannst.

Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit internationalen Kunden wichtig ist, solltest du deine Englischkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten oder Informationen zu teilen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.

Frage nach den nächsten Schritten im Projektmanagement

Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zu den Herausforderungen und Zielen des Projektmanagements bei SCHOLPP stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich in die Unternehmensziele einzubringen.