Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung spannender Projekte.
- Unternehmen: Technisch anspruchsvolles Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und langfristige Jobperspektive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Unsere Aufgaben umfassen die Planung und Durchführung von Montage‑ und Verlagerungsprojekten, die zentrale Erfassung und Verarbeitung von Kundendaten sowie die Unterstützung des Projektleiters in allen Phasen der Projektabwicklung.
Ihre Herausforderung
- Fakturierung der Technikereinsätze
- Rechnungsprüfung und Projektcontrolling
- Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten unserer Techniker
- Reiseplanungen (Hotelbuchungen, Flüge, Zugtickets oder Mietwagen nach Abstimmung mit den Technikern)
- Erfassung und Aufbereitung sowie Pflege der Projektdokumente
- Administrative und fachliche Unterstützung des Projektmanagements
- Unterstützung der Projektleiter bei der Projektabwicklung
- Kommunikation mit den internen Bereichen wie Einsatzplanung und Materialwirtschaft
- Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen (Erstellen von Aktennotizen, Besuchsberichten, Protokollen usw.)
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Assistenz
- Exzellente Deutschkenntnisse (Rechtschreibung, Grammatik, Ausdrucksfähigkeit)
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Ausdauer und Konzentrationsfähigkeit auch bei wiederholenden Tätigkeiten
- Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Teamplayer mit gut strukturiertem und lösungsorientiertem Arbeitsstil
- Organisierte und selbständige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS‑Office‑Anwendungen; Erfahrung mit CRM‑Systemen von Vorteil
- Organisationsgeschick, schnelle Einarbeitung in neue und komplexe Themen, vorausschauende Priorisierung
Was Sie erwarten können
- Ein motiviertes und zuverlässiges Team in einem technisch anspruchsvollen Unternehmen mit hohem Engagement
- Systematische und individuelle Einarbeitung in vielfältige Aufgaben
- Langfristige und sichere Jobperspektive in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
- Moderne Arbeits‑ und Kommunikationsmittel
- 30 Tage Urlaub (nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit) und Urlaubsgeld
- Intensive Einarbeitung
Wir bieten Ihnen eine übertarifliche Bezahlung in Anlehnung an den tarifvertraglichen Rahmen sowie Sonderzahlungen nach den geltenden Tarifregelungen. Die Einstufung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SCHOLPP - Worldwide Industrial Installation
Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Industriebranchen bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Dienstwagen zur privaten Nutzung und bis zu 30 Tagen Urlaub, schaffen wir eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die Teamarbeit und Engagement fördert. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das weltweit tätig ist und lernen Sie kontinuierlich 'on the job', während Sie an bedeutenden Projekten mitwirken.
Kontaktdaten:
SCHOLPP - Worldwide Industrial Installation Recruiting-Team
