Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Projekten im Verwaltungs- und Steuerbereich.
- Unternehmen: SCHOMERUS ist eine etablierte Unternehmensgruppe mit über 190 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin und München.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Erlebe ein modernes Büro mit höhenverstellbaren Schreibtischen und regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, aus dem Ausland zu arbeiten.
- Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung mitbringen und MS Office beherrschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SCHOMERUS, 1924 gegründet, ist eine mittelständische und multidisziplinäre Unternehmensgruppe, die heute mit etwa 190 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin und München vertreten ist. Die Leistungsangebote von SCHOMERUS umfassen die Bereiche Steuer- und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung sowie Lohn- und Finanzbuchführung.
SCHOMERUS weiß, dass Mitarbeitende die Basis des Unternehmenserfolges darstellen. Auf dieser Grundeinstellung bauen unsere Unternehmenswerte „Vertrauen“, „Respekt“, „Fairness“, „Ehrlichkeit“, „gegenseitige Wertschätzung“, „Zuverlässigkeit“ und „Verbindlichkeit“ auf.
Für unseren Geschäftsbereich NPO, der bundesweit tätig ist und mit rund 50 Kolleg:innen ausschließlich steuerbegünstigte bzw. gemeinnützige Organisationen unterschiedlicher Größen und Rechtsformen prüft und berät, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n in Vollzeit oder Teilzeit.
- Unterstützung des Verwaltungs- und Steuerbereichs bei allen operativen sowie administrativen Aufgaben und Projekten einschließlich Büroorganisation
- Erstellung bzw. Reviewen von Schriftstücken sowie Erledigung von Posteingang und -ausgang sowie Erfassung von Fristen
- Erstellung von Honorarvereinbarungen, Mandatserfassung und -pflege
- Unterstützung der Teamleitung bei Einsatzplanung und beim Auftragscontrolling
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder alternativ Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Erfahrungen in Rechtsanwalts- oder Steuerkanzleien mit entsprechenden Kenntnissen von Abläufen und Fristen
- Erfahrungen im Umgang mit DATEV
- Vertiefte Kenntnisse in MS Office (insb. Word, Excel und Power Point) zur eigenständigen Vorbereitung, Er- und Bearbeitung entsprechender Dateien
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Fähigkeiten in der Kommunikation und in der deutschen Rechtschreibung
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Wir bieten:
- SCHOMERUS Benefit-Paket (Mobilität, Guthabenkarte oder eine vollständige Übernahme des "M-Pakets" von Urban Sports Club)
- Unbefristete Festanstellung
- Corporate Benefits: Sparen bei einer breiten Auswahl an Angebotspartnern
- Workation: Möglichkeit bis zu 10 Tage aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
- Flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege
- JobRad-Angebot
- Berufsunfähigkeitsversicherung und betriebliche Altersvorsorge
- SCHOMERUS "bring a friend": 3000 Euro Prämie für das Werben neuer Mitarbeitenden
- Firmenevents, After Work und Teamausflüge
- Lichtdurchflutetes Büro mit moderner IT-Ausstattung und höhenverstellbaren Schreibtischen
- Obstkorb, Kaffee und Getränke
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Schomerus & Partner
Wenn du auf der Website von Schomerus & Partner stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Schomerus & Partner erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schomerus & Partner vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
