Scheduling Clerk - Non-Union

Finden Sie Ihre lohnende Karriere in einer lebendigen und vielfältigen Gemeinschaft innerhalb von Southern Health-Santé Sud. Unsere Organisation hat das Privileg, Menschen in jeder Lebensphase zu betreuen. In Partnerschaft mit unseren Gemeinschaften bieten wir sichere, zugängliche und nachhaltige, menschenzentrierte Gesundheitsversorgung an. Wir sind stolz darauf, in Zusammenarbeit mit all unseren Partnern innerhalb und außerhalb unserer vielfältigen Region zu arbeiten: sieben First Nations-Gemeinschaften, frankophone, Métis-, Mennoniten- und Hutteritengemeinschaften sowie eine wachsende Zahl von Einwanderern aus der ganzen Welt.

Seien Sie Teil des Teams von Southern Health-Santé Sud, das in dem verwurzelt ist, was am wichtigsten ist. Treten Sie einer Region bei, die einen Lebensstil wie keinen anderen bietet – ein sicheres, friedliches, schönes und erfüllendes Leben für Sie und Ihre Familie.

Positionsübersicht

Der Scheduling Clerk ist der Fachexperte und verantwortlich für die tägliche Koordination der Personalbesetzung, einschließlich der Zuweisung und Pflege von Dienstplänen, der Besetzung von Vertretungsdiensten, Bereitschaftsdiensten sowie notwendiger Dateneingabe und Dokumentation. In enger Zusammenarbeit mit der Führungskraft stellt der Scheduling Clerk die Einhaltung der Regelungen zur Dienstplanung im Kollektivvertrag sicher, um kosteneffiziente Dienstpläne zu erstellen, die den Bedarf an Überstunden und Agenturressourcen reduzieren.

Der Stelleninhaber übt das angemessene Maß an Initiative und unabhängiger Urteilsfähigkeit aus, um Arbeitsprioritäten, Arbeitsmethoden und Maßnahmen bei ungewöhnlichen Angelegenheiten zu bestimmen. Die Position funktioniert in Übereinstimmung mit der Mission, Vision und den Werten sowie den Richtlinien von Southern Health-Santé Sud.

Erfahrung

• Mindestens ein (1) Jahr Erfahrung mit elektronischen Mitarbeiterplanungsanwendungen.
• Mindestens drei (3) Jahre Erfahrung in einem Gesundheitsumfeld.

Ausbildung (Abschluss/Diplom/Zertifikat)

• Schulabschluss oder gleichwertig. Bevorzugt werden Bewerber, die auf der ESP-Planungssoftware geschult sind. Andere Kombinationen aus Ausbildung und Erfahrung können berücksichtigt werden.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Teams.
• Kenntnisse der Kollektivverträge.
• Kenntnisse im Umgang mit Büromaschinen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Mitarbeiter in einem computergestützten Planungssystem zu planen.
• Nachgewiesene effektive mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv in einem kollaborativen interdisziplinären Umfeld zu arbeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig Entscheidungen zu treffen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, analytisch und forschend Probleme zu lösen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, sowohl unabhängig mit minimaler Aufsicht als auch als Teammitglied zu arbeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten und in einem zeitkritischen Umfeld mit konkurrierenden Prioritäten zu arbeiten.
• Angesichts der kulturellen Vielfalt unserer Region ist die Fähigkeit, eine kulturell vielfältige Bevölkerung zu respektieren und zu fördern, erforderlich.
• Die Beherrschung beider Amtssprachen ist für zielgerichtete und benannte zweisprachige Positionen unerlässlich.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren, einschließlich Papier-, elektronischer Formate und anderer Medien.
• Gute Arbeits- und Anwesenheitsbilanz.
• Erfordert einen gültigen Führerschein der Klasse 5, ein allzweckversichertes Fahrzeug und eine Haftpflichtversicherung von mindestens 1.000.000 $.

Körperliche Anforderungen

• Nachgewiesene Fähigkeit, die physischen und psychischen Anforderungen des Jobs zu erfüllen.
• Keine gefährlichen oder erheblich unangenehmen Bedingungen.
• Kann gelegentlich abends und am Wochenende arbeiten, wenn erforderlich.
• Kann erforderlich sein, zu anderen regionalen Einrichtungen zu reisen, wenn dies durch die Aufgaben der Position erforderlich ist.

Bewerber können angemessene Anpassungen in Bezug auf die Materialien oder Aktivitäten anfordern, die im Auswahlprozess verwendet werden.

Southern Health-Santé Sud verpflichtet sich in Partnerschaft mit der indigenen Gemeinschaft, die Vertretung indigener Menschen auf allen Ebenen unserer Belegschaft zu erhöhen. Indigene Bewerber werden ermutigt, sich zu bewerben und sich in ihrem Bewerbungsschreiben/Antrag freiwillig als Angehörige indigener Abstammung zu identifizieren.

Vervollständigt und pflegt ein zufriedenstellendes polizeiliches Führungszeugnis, eine Überprüfung des vulnerablen Sektors, eine Überprüfung des Erwachsenenmissbrauchsregisters und eine Überprüfung des Kindesmissbrauchsregisters. Der erfolgreiche Kandidat ist für alle anfallenden Servicegebühren verantwortlich.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung drei arbeitsbezogene Referenzen von Personen bei, die nicht mit Ihnen verwandt sind, aber direkte Kenntnisse über Ihre aktuelle und frühere Arbeitsleistung haben.

Im Einklang mit der französischen Sprachdienstleistungsrichtlinie der Regierung von Manitoba und der FLS-Richtlinie von Southern Health-Santé Sud verpflichten wir uns, Dienstleistungen in Englisch und Französisch in bestimmten Programm-/Dienstleistungsbereichen anzubieten, die frankophone Gemeinschaften innerhalb von Southern Health-Santé Sud bedienen. Wenn keine Kandidaten die zweisprachige Qualifikation erfüllen, können Kandidaten, die alle anderen Qualifikationen erfüllen, für diese Position in Betracht gezogen werden.

Bitte beachten Sie, dass Stellenausschreibungen für gewerkschaftlich vertretene Positionen von internen vertretenen Bewerbern angefochten werden können. Sollte eine Auswahlbeschwerde eingereicht werden, können Informationen aus der Wettbewerbsakte dem Vertreter des Beschwerdeführers zur Verfügung gestellt werden. Persönliche Informationen, die für die Beschwerde irrelevant sind, sowie andere Informationen, die durch Gesetze geschützt sind, werden geschwärzt.