La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.
Mission et domaine d'activité
La personne assure l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles liées à la formation continue (Diplômes d'Études Avancées - DAS, Certificats d'Études Avancées – CAS, Microcertifications - MC et formations courtes), y compris la planification des cours, la gestion des intervenant-e-s et des participant-e-s, ainsi que l'organisation d'événements liés à la formation.
- Planifier les cursus annuels des formations continues
- Gérer les inscriptions, vérifier les documents d'admission et préparer les contrats d'étude, les règlements, les listes de classes, etc.
- Assurer le traitement des demandes et le suivi des participant-e-s
- Suivre les délais et réceptionner les pre- & post-course assignments
- Fournir un support administratif pour les travaux de certificat/diplôme ou projets finaux
- Assurer le suivi avec les intervenant-e-s (mail de rappel d'intervention, supports de cours, etc.)
- Préparer les synthèses des évaluations des cours
- Travailler en collaboration avec le service de communication pour la mise à jour régulière du site internet et des supports de communication, y compris des contenus spécifiques pour les réseaux sociaux de la formation continue, ainsi que les séances d'informations
- Concevoir et diffuser des newsletters aux participant-e-s de la formation continue
- Préparer et gérer des événements liés à la formation continue (remises de diplômes, activités de networking intégrés au cursus et avec les alumni)
Votre profil
- Diplôme supérieur dans le domaine de l'administration/organisation (Bachelor en économie d'entreprise ou formation jugée équivalente)
- Large expérience professionnelle dans un domaine similaire
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; esprit collaboratif et facilité à établir des échanges efficaces ; polyvalence, esprit d'initiative
- Parfaite maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'anglais (minimum C1)
- Compétences rédactionnelles et capacité à coordonner des projets
- Aptitude à analyser, synthétiser et traiter des données
- Maîtrise des outils informatiques et administratifs (MS-Office) et aptitude à se former sur de nouvelles plateformes
- Intérêt pour le domaine de la formation d'adultes et aisance dans les interactions avec des publics variés
Compléments d'information
- Taux d'activité: 70 – 80 %
- Renseignements: Alfred Münger, responsable de la formation continue, Tél.:
- Entrée en fonction: 1er janvier 2027 ou date à convenir
- Dépôt des dossiers: 15 septembre 2026
Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail).
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
School of Management Fribourg Recruiting-Team
