HR Generalist (w/m/d) mit Gesamtverantwortung (80%) Zürich

pDie School of Tomorrow (SOT) ist eine zweisprachige Privatschule (Deutsch und Englisch) mit drei Standorten in Zürich und Uster. 150+ Kinder lernen bei uns vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe und IB-Matura: personalisiert, projektbasiert und in altersdurchmischten Gruppen, auf der Grundlage des Lehrplans 21. Etwa die Hälfte unseres Teams ist deutschsprachig, die andere Hälfte englischsprachig. /ppUnsere Schule wächst, und mit ihr unsere Organisation. Wir bauen gerade neue Anstellungsbedingungen und klare HR-Prozesse auf. Jetzt suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die unser HR eigenständig verantwortet: als erste Ansprechperson für alle HR-Themen und mit direktem Draht zur Geschäftsführung. /ph3Deine Aufgaben /h3h3Personaladministration und Lohn /h3ulliDu betreust die gesamte Personaladministration unserer Mitarbeitenden, vom Eintritt bis zum Austritt. /liliDu erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse und Bestätigungen und führst die Personaldossiers. /liliDu pflegst unser HR-System Swiss HR Easy und die Zeiterfassung. /liliDu vertrittst unsere Verantwortliche für Finanzen und Lohn in der monatlichen Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften, inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer. Eine spätere Übernahme ist denkbar. /li /ulh3Arbeitsrecht und Sozialversicherungen /h3ulliDu bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungspersonen bei Fragen zu Anstellung, Arbeitszeit und Absenzen. /liliDu sorgst dafür, dass unsere Prozesse und Dokumente arbeitsrechtlich korrekt sind, und ziehst bei komplexen Fällen externe Fachpersonen bei. /liliDu vertrittst unsere Verantwortliche für Finanzen und Lohn auch bei Krankheits- und Unfallfällen, Elternurlauben und in der Zusammenarbeit mit SVA, Pensionskasse und Versicherungen. /li /ulh3Rekrutierung und Onboarding /h3ulliDu koordinierst unsere Rekrutierungsprozesse, von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung. /liliDu organisierst gemeinsam mit den Campus Leads das Onboarding undOffboarding, damit neue Mitarbeitende gut bei uns ankommen. /liliDu unterstützt die Planung von Weiterbildungen. /li /ulh3Prozesse und Reporting /h3ulliDu setzt unsere neuen Anstellungsbedingungen im Alltag um, dokumentierst die HR-Prozesse und verbesserst sie laufend. /liliDu erstellst HR-Kennzahlen und Auswertungen für die Geschäftsführung. /liliDu rapportierst direkt an dieHead ofPeople and Business Developmentund arbeitest eng mit der Finanzabteilung zusammen. /li /ulh3Anforderungsprofil /h3ulliDu hast eine kaufmännische Grundausbildung und einen eidgenössischen Fachausweis als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann oder eine gleichwertige Weiterbildung. /liliDu bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung im HR mit, davon mehrere Jahre in einer generalistischen Rolle. Idealerweise hast du HR bereits allein in einem KMU verantwortet, oder du bist bereit, diesen Schritt jetzt zu machen. /liliDu kennst das Schweizer Arbeitsrecht und die Sozialversicherungen gut und hast Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise auch mit Quellensteuer. /liliDu arbeitest sicher mit HR- und Lohnsystemen und findest dich schnell in neue Tools ein. /liliDu schreibst stilsicher Deutsch (Muttersprache oder C2) und kommunizierst gut auf Englisch (mindestens B2). /liliDu arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und gehst mit vertraulichen Informationen diskret um. /liliDu packst gerne an, bleibst auch in einem lebendigen Schulalltag gelassen und hast Freude daran, eine wachsende Organisation mitzugestalten. /li /ulh3Was wir bieten /h3ulli9 Wochen Ferien pro Jahr. /liliEchte Verantwortung: Du gestaltest HR bei uns selbst, mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. /liliEin Pensum von 80%, das du flexibel einteilen kannst. /liliEin engagiertes, zweisprachiges Team und eine Schulkultur, die auf Vertrauen und Zusammenarbeit baut. /liliEinen vergünstigten Schulplatz für deine eigenen Kinder. /liliUnterstützung bei deiner fachlichen Weiterbildung. /liliEinen Arbeitsplatz in der Zürcher Innenstadt und Einblick in den Alltag unserer Standorte SchlossSihlberg, Augustinerhof und Uster. /li /ul #J-18808-Ljbffr