HR Generalist (w/m/d) mit Gesamtverantwortung (80%) ⎮Zürich

Die School of Tomorrow (SOT) ist eine zweisprachige Privatschule (Deutsch und Englisch) mit drei Standorten in Zürich und Uster. 150+ Kinder lernen bei uns vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe und IB-Matura: personalisiert, projektbasiert und in altersdurchmischten Gruppen, auf der Grundlage des Lehrplans 21. Etwa die Hälfte unseres Teams ist deutschsprachig, die andere Hälfte englischsprachig.

Unsere Schule wächst, und mit ihr unsere Organisation. Wir bauen gerade neue Anstellungsbedingungen und klare HR-Prozesse auf. Jetzt suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die unser HR eigenständig verantwortet: als erste Ansprechperson für alle HR-Themen und mit direktem Draht zur Geschäftsführung.

Deine Aufgaben

Personaladministration und Lohn

• Du betreust die gesamte Personaladministration unserer Mitarbeitenden, vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse und Bestätigungen und führst die Personaldossiers.
• Du pflegst unser HR-System Swiss HR Easy und die Zeiterfassung.
• Du vertrittst unsere Verantwortliche für Finanzen und Lohn in der monatlichen Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften, inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer. Eine spätere Übernahme ist denkbar.

Arbeitsrecht und Sozialversicherungen

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungspersonen bei Fragen zu Anstellung, Arbeitszeit und Absenzen.
• Du sorgst dafür, dass unsere Prozesse und Dokumente arbeitsrechtlich korrekt sind, und ziehst bei komplexen Fällen externe Fachpersonen bei.
• Du vertrittst unsere Verantwortliche für Finanzen und Lohn auch bei Krankheits- und Unfallfällen, Elternurlauben und in der Zusammenarbeit mit SVA, Pensionskasse und Versicherungen.

Rekrutierung und Onboarding

• Du koordinierst unsere Rekrutierungsprozesse, von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung.
• Du organisierst gemeinsam mit den Campus Leads das Onboarding undOffboarding, damit neue Mitarbeitende gut bei uns ankommen.
• Du unterstützt die Planung von Weiterbildungen.

Prozesse und Reporting

• Du setzt unsere neuen Anstellungsbedingungen im Alltag um, dokumentierst die HR-Prozesse und verbesserst sie laufend.
• Du erstellst HR-Kennzahlen und Auswertungen für die Geschäftsführung.
• Du rapportierst direkt an dieHead ofPeople and Business Developmentund arbeitest eng mit der Finanzabteilung zusammen.

Anforderungsprofil

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und einen eidgenössischen Fachausweis als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann oder eine gleichwertige Weiterbildung.
• Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung im HR mit, davon mehrere Jahre in einer generalistischen Rolle. Idealerweise hast du HR bereits allein in einem KMU verantwortet, oder du bist bereit, diesen Schritt jetzt zu machen.
• Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht und die Sozialversicherungen gut und hast Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise auch mit Quellensteuer.
• Du arbeitest sicher mit HR- und Lohnsystemen und findest dich schnell in neue Tools ein.
• Du schreibst stilsicher Deutsch (Muttersprache oder C2) und kommunizierst gut auf Englisch (mindestens B2).
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und gehst mit vertraulichen Informationen diskret um.
• Du packst gerne an, bleibst auch in einem lebendigen Schulalltag gelassen und hast Freude daran, eine wachsende Organisation mitzugestalten.

Was wir bieten

• 9 Wochen Ferien pro Jahr.
• Echte Verantwortung: Du gestaltest HR bei uns selbst, mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Ein Pensum von 80%, das du flexibel einteilen kannst.
• Ein engagiertes, zweisprachiges Team und eine Schulkultur, die auf Vertrauen und Zusammenarbeit baut.
• Einen vergünstigten Schulplatz für deine eigenen Kinder.
• Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterbildung.
• Einen Arbeitsplatz in der Zürcher Innenstadt und Einblick in den Alltag unserer Standorte SchlossSihlberg, Augustinerhof und Uster.

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