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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to manage reports, invoices, and client communications.
- Arbeitgeber: We're a dynamic civil engineering firm in Lausanne with 30 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and social benefits under CCT-UPIAV.
- Warum dieser Job: Be part of a proactive team that values quality and respect in the workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in commerce or similar, with 5 years of Swiss experience required.
- Andere Informationen: Immediate start available; apply with your CV and motivation letter.
Notre bureau d’ingénieurs civils, situé à l’Avenue de Rhodanie 40D à Lausanne, construit ingénieusement l’Avenir depuis 30 ans, voire 50 ans si nous faisons référence à notre société source que fut Schopfer & Karakas SA.
Nos 30 collaborateurs dynamiques constituent notre Force Vive.
Nous sommes très actifs dans de nombreux domaines de l’ingénierie civile et de l’environnement.
Nous traitons des projets de toutes tailles (Privés, Publics, Institutionnels, Communes, Cantons, Confédération, OFROU, CFF, etc…) et la satisfaction de nos mandants est notre priorité.
Nous valorisons notre expérience, la qualité de nos prestations ainsi que notre proactivité.
Secrétaire employée de commerce CFC (60%)
Nous vous offrons :
Un bureau à l’ambiance de travail en équipe, où la qualité et le respect d’autrui sont prépondérants.
Un cadre de travail particulièrement agréable au sein d’une équipe dynamique, volontaire et proactive.
Des avantages sociaux liés à la convention collective CCT-UPIAV.
Vos missions :
Vous rédigez des rapports, des procès-verbaux et la correspondance usuelle.
Vous établissez des factures et vous tenez à jour la situation financière des mandats.
Vous effectuez le classement & archivage des documents du secrétariat.
Vous recevez nos invités & clients et vous réceptionnez les contacts téléphoniques.
Vous gérez l’économat du bureau et du parc d’imprimantes.
Vous assistez avec anticipation et efficacité notre secrétaire de direction.
Votre profil :
Vous êtes au bénéfice d’un CFC Employée de commerce ou similaire.
Vous avez une expérience en bureau d’ingénieurs, d’architectes ou en entreprise de génie civil
Vous avez au minimum 5 ans d’expérience en Suisse.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques de MS Office
Vous avez une excellente maîtrise de la rédaction et de l’orthographe.
Vous êtes proactive, polyvalente et vous avez l’esprit d’équipe.
Votre sens de l’organisation et la rigueur dans le travail sont vos atouts.
Vous souhaitez nous rejoindre : alors nous vous attendons avec joie et impatience.
Entrée en fonction de suite ou à convenir.
Visiter notre site internet à transmettre à l’adresse
accompagnée des documents usuels (CV, lettre de motivation, références).
Les candidatures ne correspondant pas au profil recherché ne seront pas considérées
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Secrétaire employée de commerce CFC Arbeitgeber: Schopfer et Niggli SA
Kontaktperson:
Schopfer et Niggli SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire employée de commerce CFC
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific projects and values of our engineering office. Understanding our approach to civil engineering and environmental projects will help you demonstrate your alignment with our priorities during the interview.
✨Tip Number 2
Highlight your experience in similar roles, especially within engineering or architecture firms. Be prepared to discuss specific examples of how you've contributed to team success and client satisfaction in your previous positions.
✨Tip Number 3
Showcase your proficiency in MS Office tools by preparing a small portfolio of documents you've created, such as reports or invoices. This practical demonstration can set you apart from other candidates.
✨Tip Number 4
Emphasize your organizational skills and proactive attitude during the interview. Share instances where you've successfully managed multiple tasks or improved processes in your previous roles to illustrate your fit for our dynamic team.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire employée de commerce CFC
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Renseignez-vous sur l'entreprise: Avant de postuler, prenez le temps de vous renseigner sur le bureau d'ingénieurs civils. Comprenez leur culture d'entreprise, leurs projets récents et leur approche en matière de satisfaction client.
Préparez vos documents: Assurez-vous d'avoir tous les documents nécessaires à votre candidature : un CV à jour, une lettre de motivation personnalisée, ainsi que des références professionnelles. Mettez en avant votre expérience en bureau d'ingénieurs ou en entreprise de génie civil.
Rédigez une lettre de motivation percutante: Dans votre lettre de motivation, soulignez votre maîtrise des outils informatiques, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe. Mentionnez également votre expérience en Suisse et comment elle vous prépare pour ce poste.
Vérifiez et soumettez votre candidature: Avant d'envoyer votre candidature, relisez attentivement tous vos documents pour éviter les fautes d'orthographe et assurez-vous que toutes les informations sont correctes. Envoyez votre dossier complet à l'adresse indiquée dans l'annonce.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schopfer et Niggli SA vorbereitest
✨Préparez-vous à parler de votre expérience
Soyez prêt à discuter en détail de votre expérience dans un bureau d'ingénieurs ou d'architectes. Mettez en avant vos compétences en gestion de documents, rédaction de rapports et facturation.
✨Montrez votre maîtrise des outils informatiques
Démontrez votre aisance avec les outils MS Office. Vous pourriez être amené à effectuer des tâches sur ordinateur pendant l'entretien, alors assurez-vous de vous sentir à l'aise avec ces outils.
✨Mettez en avant votre proactivité
Partagez des exemples concrets où vous avez pris des initiatives au travail. Cela montrera que vous êtes une personne proactive, ce qui est essentiel pour le poste.
✨Démontrez votre sens de l'organisation
Préparez-vous à expliquer comment vous gérez votre temps et vos priorités. Parlez de méthodes que vous utilisez pour rester organisé, surtout dans un environnement dynamique.
