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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to manage reports, invoices, and client communications.
- Arbeitgeber: We're a dynamic civil engineering firm in Lausanne with 30 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and social benefits under CCT-UPIAV.
- Warum dieser Job: Be part of a proactive team that values quality and respect in the workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in commerce or similar, with 5 years of Swiss office experience required.
- Andere Informationen: Immediate start available; apply with your CV and motivation letter.
Notre bureau d’ingénieurs civils, situé à l’Avenue de Rhodanie 40D à Lausanne, construit ingénieusement l’Avenir depuis 30 ans, voire 50 ans si nous faisons référence à notre société source que fut Schopfer & Karakas SA. Nos 30 collaborateurs dynamiques constituent notre Force Vive. Nous sommes très actifs dans de nombreux domaines de l’ingénierie civile et de l’environnement. Nous traitons des projets de toutes tailles (Privés, Publics, Institutionnels, Communes, Cantons, Confédération, OFROU, CFF, etc…) et la satisfaction de nos mandants est notre priorité. Nous valorisons notre expérience, la qualité de nos prestations ainsi que notre proactivité. Secrétaire employée de commerce CFC (60%) Nous vous offrons : Un bureau à l’ambiance de travail en équipe, où la qualité et le respect d’autrui sont prépondérants. Un cadre de travail particulièrement agréable au sein d’une équipe dynamique, volontaire et proactive. Des avantages sociaux liés à la convention collective CCT-UPIAV. Vos missions : Vous rédigez des rapports, des procès-verbaux et la correspondance usuelle. Vous établissez des factures et vous tenez à jour la situation financière des mandats. Vous effectuez le classement & archivage des documents du secrétariat. Vous recevez nos invités & clients et vous réceptionnez les contacts téléphoniques. Vous gérez l’économat du bureau et du parc d’imprimantes. Vous assistez avec anticipation et efficacité notre secrétaire de direction. Votre profil : Vous êtes au bénéfice d’un CFC Employée de commerce ou similaire. Vous avez une expérience en bureau d’ingénieurs, d’architectes ou en entreprise de génie civil Vous avez au minimum 5 ans d’expérience en Suisse. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques de MS Office Vous avez une excellente maîtrise de la rédaction et de l’orthographe. Vous êtes proactive, polyvalente et vous avez l’esprit d’équipe. Votre sens de l’organisation et la rigueur dans le travail sont vos atouts. Vous souhaitez nous rejoindre : alors nous vous attendons avec joie et impatience. Entrée en fonction de suite ou à convenir. Visiter notre site internet Offre à transmettre à l’adresse directionschopfer-niggli.ch accompagnée des documents usuels (CV, lettre de motivation, références). Les candidatures ne correspondant pas au profil recherché ne seront pas considérées jidfac3ab9afr jit0312afr
Secrétaire employée de commerce CFC Arbeitgeber: Schopfer et Niggli SA
Kontaktperson:
Schopfer et Niggli SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire employée de commerce CFC
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with les projets récents de l'entreprise. Cela te permettra de montrer ta motivation et ton intérêt pour le travail lors de l'entretien.
✨Tip Number 2
Mets en avant ton expérience dans un bureau d'ingénieurs ou d'architectes. Prépare des exemples concrets de tes réalisations pour illustrer ta polyvalence et ton sens de l'organisation.
✨Tip Number 3
Démontre ta maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office, en te préparant à des questions techniques sur leur utilisation dans un contexte professionnel.
✨Tip Number 4
Sois prête à discuter de ta proactivité et de ta capacité à travailler en équipe. Prépare des anecdotes qui montrent comment tu as contribué à un environnement de travail positif.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire employée de commerce CFC
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Rédigez une lettre de motivation convaincante: Mettez en avant votre expérience en tant qu'employée de commerce et votre connaissance du secteur de l'ingénierie. Expliquez pourquoi vous souhaitez rejoindre cette équipe dynamique et comment vos compétences peuvent contribuer à leur succès.
Mettez à jour votre CV: Assurez-vous que votre CV reflète clairement vos 5 ans d'expérience en Suisse, ainsi que votre maîtrise des outils MS Office. Mentionnez également toute expérience pertinente dans un bureau d'ingénieurs ou d'architectes.
Vérifiez l'orthographe et la grammaire: Étant donné l'importance de la rédaction dans ce poste, relisez attentivement votre lettre de motivation et votre CV pour éviter toute faute d'orthographe ou de grammaire. Une présentation soignée est essentielle.
Préparez vos références: Rassemblez des lettres de recommandation ou des contacts professionnels qui peuvent attester de votre expérience et de vos compétences. Cela renforcera votre candidature et montrera votre sérieux.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schopfer et Niggli SA vorbereitest
✨Préparez-vous à parler de votre expérience
Soyez prêt à discuter en détail de votre expérience dans un bureau d'ingénieurs ou d'architectes. Mettez en avant vos compétences en gestion de documents, rédaction de rapports et facturation.
✨Montrez votre maîtrise des outils informatiques
Démontrez votre aisance avec les outils MS Office. Vous pourriez être amené à effectuer des tâches sur ordinateur pendant l'entretien, alors assurez-vous de vous sentir à l'aise avec ces outils.
✨Mettez en avant votre esprit d'équipe
Étant donné que le poste nécessite de travailler au sein d'une équipe dynamique, partagez des exemples concrets où vous avez collaboré efficacement avec d'autres pour atteindre des objectifs communs.
✨Démontrez votre proactivité
Parlez de situations où vous avez anticipé les besoins de votre équipe ou de votre supérieur. Cela montrera que vous êtes capable de prendre des initiatives et de gérer les priorités de manière efficace.
