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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte eigenverantwortlich Wohnimmobilien und sei Ansprechpartner/in für Mieter.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Unternehmensgruppe mit 45 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flache Hierarchien und leistungsgerechte Vergütung.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen mit Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung von Immobilien und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und gute Kenntnisse im Mietrecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Schotes Firmengruppe mit Sitz in Mönchengladbach ist eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe mit den Geschäftsfeldern Planung, Hochbau, Projektentwicklung sowie Verwaltung des eigenen Immobilienbestands. Seit 45 Jahren entwickeln, realisieren und betreuen wir Immobilienprojekte im regionalen Markt. Neben der Entwicklung neuer Projekte liegt ein Fokus auf der nachhaltigen Bewirtschaftung unseres eigenen Immobilienbestandes. Qualität, Werterhalt und eine professionelle Mieterbetreuung stehen dabei im Mittelpunkt unseres Handelns.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Kaufmännische/r Immobilienverwalter/in (m/w/d).
Aufgaben- Eigenverantwortliche kaufmännische und organisatorische Verwaltung unseres eigenen Immobilienbestands (hauptsächlich Wohnimmobilien)
- Ansprechpartner/in für Mieter in allen mietvertraglichen Angelegenheiten
- Abschluss, Anpassung und Beendigung von Mietverträgen
- Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Verantwortung für die Mietenbuchhaltung
- Selbstständige Durchführung des Forderungsmanagements
- Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister und Handwerksunternehmen
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Vorbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Durchführung von Mietanpassungen
- Unterstützung bei Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und externer Steuerberatung
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Mietverwaltung
- Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und in der Betriebskostenabrechnung
- Buchhaltungskenntnisse sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware und MS Office
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten gegenüber Mietern und Dienstleistern
- Organisationstalent und wirtschaftliches Verständnis
- Sie besitzen einen Führerschein (Klasse B)
- Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen, eigentümergeführten Unternehmen
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege
- Langfristige Perspektive innerhalb einer etablierten Unternehmensgruppe
- Kollegiales und freundliches Team
- Leistungsgerechte Vergütung
Kaufmännische/r Immobilienverwalter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Schotes Hochbau GmbH
Kontaktperson:
Schotes Hochbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Immobilienverwalter/in (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Jobmöglichkeiten. Oft sind Positionen noch nicht ausgeschrieben, aber sie suchen trotzdem Verstärkung!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Schotes Firmengruppe und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die richtige Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und du gleich im richtigen Licht erscheinst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Immobilienverwalter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Kaufmännische/r Immobilienverwalter/in? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schotes Hochbau GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Schotes Firmengruppe und ihre Projekte genauer anzuschauen. Verstehe ihre Werte, ihre Philosophie zur nachhaltigen Bewirtschaftung und die Art der Immobilien, die sie verwalten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mietverwaltung und im Umgang mit Mietern unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Mietverwaltung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Professionalität ausstrahlen, besonders wenn du mit Mietern und Dienstleistern kommunizierst. Ein souveränes Auftreten kann einen großen Unterschied machen.