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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: SCHOTT AG, ein Unternehmen mit einer offenen und inklusiven Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und exklusive Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung als Management Assistenz.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einer Kultur, die Diversität und Menschlichkeit schätzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann unterstützen Sie unser Management im Bereich Strategic Development und M&A mit Ihrem sicheren Auftreten und Ihrem ausgeprägten Sinn für Struktur und Effizienz! Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Mainz zu besetzen und im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Oktober 2027 befristet.
Ihre Aufgaben:
- Assistenztätigkeiten: Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen, fachlichen und administrativen Aufgaben, inkl. Korrespondenz, Terminverwaltung und Reiseorganisation
- Managementorganisation: Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings und Events mit der Konzernleitung und dem erweiterten Managementkreis in deutscher und englischer Sprache
- Datenauswertung und -darstellung: Anfertigung von Auswertungen und Präsentationen sowie eigenständige Recherche und Datenaufbereitung
- Administration: Prozessoptimierung, Verwaltung und Organisation von Netzlaufwerken und Unterstützung bei der Budgetplanung
- Event- und Besuchermanagement: Organisation von Kundenterminen und Workshops und der damit verbundenen Abstimmung mit externen Stakeholdern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ggf. zusätzliche Qualifikationen wie Fachkraft für Büromanagement
- Langjährige Erfahrung (min. 5 Jahre) als Management Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils mind. C1-Niveau)
- Technische Affinität: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse
- Serviceorientierte Persönlichkeit: Kundenfreundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Ihr Benefit: So offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, bis zur betrieblichen Altersvorsorge, alles abgestimmt auf Ihre Ziele und Bedürfnisse. Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der alle Personen die Chancen haben, sich zu entfalten. Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: motivierte und engagierte Mitarbeitende sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens. Flexible Arbeitszeiten; Exklusive Vorteile für Mitarbeitende/Rabatte; Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement; Kantine.
Ihr persönlicher Kontakt: Es erwarten Sie sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team. Wollen Sie mit uns erfolgreich sein? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: SCHOTT AG, Human Resources, Eva Lemke.
Managementassistenz (m/w/d)* Arbeitgeber: Schott AG
Kontaktperson:
Schott AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Managementassistenz (m/w/d)*
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Managementassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von SCHOTT auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Managementassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit in den Vordergrund zu stellen – wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Managementassistenz (m/w/d)*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, warum du die perfekte Unterstützung für unser Management bist.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du deine organisatorischen Talente und deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schott AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von SCHOTT. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Managementassistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige deine technische Affinität
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise auch mit SAP vertraut bist. Bereite dich darauf vor, im Interview zu erläutern, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Sprich über deine Serviceorientierung
Betone deine kundenfreundliche Einstellung und Kommunikationsstärke. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit externen Stakeholdern kommuniziert hast und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.