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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Standortleiter bei Reports, Events und interner Kommunikation.
- Arbeitgeber: SCHOTT Pharma, ein globales Unternehmen für sichere Medikamente mit nachhaltiger Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder höherwertiger Abschluss, Erfahrung in Assistenz und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und persönliche Entwicklung fördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die Gesundheit der Menschen ist wichtig. SCHOTT Pharma entwickelt Lösungen, die weltweit sichere und einfach anzuwendende Medikamente gewährleisten. Ein Team von 4.700 Mitarbeitern aus über 60 Nationen trägt zur globalen Gesundheitsversorgung bei. Mit 17 Standorten weltweit ist das Unternehmen in Mainz ansässig, an der Frankfurter Börse gelistet und engagiert sich für nachhaltige Entwicklung.
Für unseren Produktionsstandort in Müllheim-Hügelheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin unseren Standortleiter unbefristet und in Vollzeit professionelle Unterstützung, die interessiert ist, sich auch in Themen außerhalb der klassischen Assistenz einzuarbeiten.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung unseres Standortleiters u.a. durch Mithilfe bei der Erstellung von Reports und Präsentationen, beim Vertragsmanagement, bei Reisebuchung und -abrechnung sowie beim Management von Besuchen für die Geschäftsleitung.
- Organisation von größeren firmeninternen Events, wie z.B. Sommerfest, Jubilare-Ausflug, Weihnachtsfeier etc.
- Professionelle Kommunikation mit Verbänden, Behörden, Stadtverwaltungen etc.
- Betreuung des internen Kommunikationssystems (Intranet).
- Koordination des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und von CSR-Maßnahmen.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise im Industrieumfeld) oder höherwertiger Abschluss, gerne Weiterbildung zur Managementassistenz o.ä.
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Leitungsfunktion.
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, sicher im Umgang mit SharePoint und SAP sowie grundsätzlich eine hohe digitale Affinität.
- Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kommunikationsstärke, aber dennoch eine der Position angemessene Diskretion; strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein positives und freundliches Auftreten.
Ihr Benefit:
- Kantine.
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge.
- Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Vertrauensarbeitszeit.
Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit – nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.
Ihr persönlicher Kontakt: Es erwarten Sie sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team. Wollen Sie mit uns erfolgreich sein? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: SCHOTT Pharma AG & Co. KGaA, Human Resources, Gitta Haas.
Assistenz (m/w/d) der Standortleitung Müllheim * Arbeitgeber: SCHOTT Pharma
Kontaktperson:
SCHOTT Pharma HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Standortleitung Müllheim *
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von SCHOTT in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission von SCHOTT hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Assistenz sind Kommunikationsstärke und Diskretion wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen – das wird Eindruck machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Standortleitung Müllheim *
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Unterstützung für unseren Standortleiter bist.
Betone deine Erfahrungen: Hast du schon Erfahrung in der Assistenz oder im Management? Lass uns wissen, was du bisher gemacht hast! Zeige auf, wie deine Fähigkeiten in MS-Office, SharePoint und SAP dir helfen können, die Aufgaben bei SCHOTT zu meistern.
Mach es übersichtlich: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHOTT Pharma vorbereitest
✨Informiere dich über SCHOTT Pharma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit SCHOTT Pharma und deren Produkten auseinandersetzen. Verstehe die Unternehmenswerte und die Rolle, die sie in der globalen Gesundheitsversorgung spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich bei der Erstellung von Reports oder der Organisation von Events warst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du im Interview klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du deine Gedanken präzise und freundlich ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
SCHOTT bietet viele Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen dich unterstützen kann, um deine Karriereziele zu erreichen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner persönlichen Weiterentwicklung interessiert bist.