Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, verwalte Korrespondenz und unterstütze den Betriebsrat in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: SCHOTT AG - ein innovatives Unternehmen mit einer offenen und inklusiven Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem motivierten Team und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Entdecke eine Unternehmenskultur, die Diversität und Menschlichkeit schätzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe, bei der Sie als zentrale Schnittstelle im Team fungieren. Gestalten Sie mit uns den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des Betriebsrates und bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem vielseitigen Umfeld ein. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Mainz in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und koordinieren Termine sowie Dienstreisen.
- Sie erstellen aussagekräftige Tabellen, Auswertungen und Präsentationen und führen bei Bedarf gezielte Recherchen durch.
- Sie gestalten effiziente administrative Abläufe, verwalten die Ablage und bearbeiten Personal- und Verwaltungsangelegenheiten.
- Sie organisieren Besuche, Sitzungen und Videokonferenzen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Erstellung und Ausarbeitung von internen und externen online Auftritten (Intranet, Social Media, etc.).
- Sie betreuen Praktikantinnen und Praktikanten sowie Auszubildende während ihres Einsatzes in der Abteilung.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
- Sie kommunizieren auf Deutsch und Englisch sehr sicher und über alle Hierarchieebenen hinweg.
- Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office-Anwendungen.
- Sie kennen sich aus mit SAP; Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht sind von Vorteil.
Ihr Benefit
So offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, bis zur betrieblichen Altersvorsorge, alles abgestimmt auf Ihre Ziele und Bedürfnisse.
Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der alle Personen die Chancen haben, sich zu entfalten. Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: motivierte und engagierte Mitarbeitende sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.
Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement; Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge; Exklusive Vorteile für Mitarbeitende/ Rabatte; Flexible Arbeitszeiten.
Ihr persönlicher Kontakt
Es erwarten Sie sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team. Wollen Sie mit uns erfolgreich sein? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: SCHOTT AG, Human Resources, Eva Lemke.
*Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit – nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.
Assistenz des Betriebsrates (m/w/d)* Arbeitgeber: SCHOTT
Kontaktperson:
SCHOTT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Betriebsrates (m/w/d)*
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz des Betriebsrates interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon bei SCHOTT arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Betriebsverfassungsrecht und über die spezifischen Herausforderungen, die der Betriebsrat bei SCHOTT hat. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Betriebsrates (m/w/d)*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deine Bewerbung nicht zu formell wirken, sondern bring deinen eigenen Stil ein. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Sprich unsere Sprache!: Da du in der Position sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren wirst, achte darauf, dass du beide Sprachen in deiner Bewerbung gut beherrschst. Zeige uns, dass du sicher in beiden Sprachen bist, indem du Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang einbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Außerdem findest du dort alle Infos, die du brauchst, um den Bewerbungsprozess zu starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHOTT vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von SCHOTT. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Fähigkeiten in dynamischen Situationen eingesetzt hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Korrespondenz und der Erstellung von Präsentationen zu sprechen.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren. Zeige, dass du sicher kommunizieren kannst und dich in beiden Sprachen wohlfühlst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.