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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens am Empfang und organisiere den ersten Eindruck!
- Arbeitgeber: Schrack Technik ist ein führendes B2B Unternehmen in der Elektrotechnik mit einem jungen, dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine tolle Work-Life-Balance, Weiterbildungsmöglichkeiten und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen Betriebsklima und lerne neue Leute kennen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest EDV-affin sein, gute Deutschkenntnisse haben und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen Schnuppertag zu machen, sind ebenfalls Teil des Angebots.
Schrack Technik ist eines der führenden österreichischen Unternehmen im B2B Vertrieb innovativer Produkte aus den Bereichen Elektrotechnik, Netzwerktechnik, Gebäude, Anlagen, Elektromobilität und Beleuchtung. Mit unseren qualitativ hochwertigen, langlebigen Produkten und unserem jungen Team haben wir uns zum wichtigsten Player in Zentral- und Osteuropa entwickelt. Für den weiteren Ausbau unserer Geschäftsaktivitäten am Standort Wien suchen wir eine/n versierte/n und engagierte/n Empfangsassistent/in in Teilzeit (m/w/d) Gestalten Sie den ersten Eindruck – mit Ihrem Lächeln und Ihrem Organisationstalent! Standort: 1230 Wien I Anstellung: Teilzeit 25h I Tätigkeit: Assistenz, Administration Karrierestufe: Einsteiger, Berufserfahren * Ausgezeichneter Arbeitgeber * Work-Life-Balance * Gesundheit * Weiterbildungen * Vergünstigungen * Verpflegung smart bewerben IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET – SIE HABEN UNSEREN EMPFANG IM GRIFF! * Willkommen heißen: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgen für einen professionellen Empfang sowie die Anmeldung firmenfremder Personen * Telefonischer Dreh- und Angelpunkt: Sie nehmen Anrufe entgegen, vermitteln diese weiter und kümmern sich um Nachtschaltungen sowie Anrufbeantworter * Organisation des Zugangs: Sie steuern die Zutrittszeiten und bedienen die elektronischen Türschlösser * Postmanagement: Von der Abfertigung ausgehender Post bis zur Übernahme und Weiterleitung eingehender Sendungen – Sie haben alles im Griff * Elektronische Archivierung: Scannen, verwalten und ausgeben von archivierten Belegen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Unterstützung bei der händischen Ablage * Kassaführung und Rechnungslauf: Sie führen die Kassa und übernehmen administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Rechnungslauf WEN WIR SUCHEN – EMPFANGSTALENTE MIT ORGANISATIONSGESCHICK & FREUNDLICHEM AUFTRETEN * Sie sind fit im Umgang mit EDV (insb. Microsoft Office) und kennen sich mit postalischen Abläufen aus * Freundliches und professionelles Auftreten sowohl persönlich als auch am Telefon – Sie meistern den Empfang und das Telefonieren mit Sympathie und Professionalität * Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse (mind. A2) * Sie sind ein kommunikatives Organisationstalent und haben Freude daran, Menschen in Empfang zu nehmen * Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin ist für Sie ein wochenweiser Wechseldienst kein Problem * Mo-Do: 06:50-12:05 Uhr / Fr: 06:50-13:05 Uhr &Mo-Do: 11:50-17:05 Uhr / Fr: 06:50-13:05 Uhr (wöchentlich wechselnd) * Im Fall von Vertretungen (Urlaub oder Krankenstand der Kollegin) bitten wir Sie, vorübergehend die komplette Schicht zu übernehmen: Mo-Do: 06:50-17:05 Uhr / Fr: 06:50-13:05 Uhr DARAUF KÖNNEN SIE SICH BEI UNS FREUEN – WORK-LIFE-BALANCE & WEITERE BENEFITS * Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere – Sie gestalten das Gesicht unseres Unternehmens! * Angenehmes Betriebsklima: Wir legen großen Wert auf eine freundliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre * Soziale Zusatzleistungen wie eine private Arbeits- und Freizeitunfallversicherung * Gestützte Werksküche am Standort Wien * Zusätzlich zu den gesetzlichen Urlaubstagen bieten wir 6 Tage mehr Erholung im Jahr * Lernen Sie uns unverbindlich kennen – ein Schnuppertag ist gerne möglich! * Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.600,- für 25 Wochenstunden – je nach Erfahrung und Qualifikation * Entdecken Sie weitere Benefits auf unserer Karriereseite MEHRFACH AUSGEZEICHNET & EMPFOHLEN – SCHRACK TECHNIK, IHR PASSENDER ARBEITGEBER Wenn Sie an einer Anstellung in einem motivierten Team interessiert sind, sich in der Elektrotechnik zuhause fühlen und Sie mit Ihrer Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung punkten können, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt mit einem Klick auf den Button \“smart bewerben\“. smart bewerben Ansprechpartner für diese Position ist: Herr Sebastian NovakSchrack Technik GmbH+43 1 866 85 13, 1230 Wien NEUGIERIG GEWORDEN? – LERNEN SIE HIER IHR ZUKÜNFTIGES TEAM KENNEN! Unsere Abteilungen stellen Sich vor – Lernen Sie HIER Ihre zukünftige Abteilung kennen uns sehen Sie sich unsere Videointerviews an! 62 Niederlasssungen in 13 Ländern Export in weitere 35 Länder 1.200+ Mitarbeiter 60.000+ Artikel EUR 500 Mio+ Umsatz 60.000+ Kunden pro Jahr
Empfangsassistent/in in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Schrack Technik GmbH
Kontaktperson:
Schrack Technik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistent/in in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Aufgaben umgegangen bist, insbesondere im Empfangsbereich.
✨Tip Nummer 2
Da du die erste Anlaufstelle für Besucher bist, ist es wichtig, einen freundlichen und professionellen Eindruck zu hinterlassen. Übe deine Begrüßung und deinen Umgang am Telefon, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, diese Anforderungen zu erfüllen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Schrack Technik und deren Produkte. Ein gutes Verständnis des Unternehmens und seiner Dienstleistungen wird dir helfen, während des Gesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf die flexiblen Arbeitszeiten vor. Überlege dir, wie du deine Verfügbarkeit anpassen kannst, um den wöchentlich wechselnden Dienstzeiten gerecht zu werden, und kommuniziere dies klar im Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistent/in in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Schrack Technik und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schrack Technik GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und professionell
Da du die erste Anlaufstelle für Besucher bist, ist es wichtig, dass du ein freundliches und professionelles Auftreten zeigst. Übe, wie du dich vorstellst und Besucher begrüßt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf telefonische Kommunikation vor
Da du Anrufe entgegennehmen und weiterleiten musst, solltest du dir einige häufige Fragen und Antworten überlegen. Übe, wie du am Telefon kommunizierst, um sicherzustellen, dass du klar und höflich bleibst.
✨Kenntnisse in EDV und Postmanagement
Stelle sicher, dass du mit Microsoft Office vertraut bist und grundlegende Kenntnisse über postalische Abläufe hast. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Da du in einem wöchentlich wechselnden Dienstplan arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
