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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unseren Fuhrpark und unterstütze das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Schrack Technik ist ein führendes B2B Unternehmen in Elektrotechnik und innovativen Produkten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und eine gesunde Work-Life-Balance warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Elektrotechnik mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten 6 zusätzliche Urlaubstage und eine moderne Werksküche am Standort Wien.
Schrack Technik ist eines der führenden österreichischen Unternehmen im B2B Vertrieb innovativer Produkte aus den Bereichen Elektrotechnik, Netzwerktechnik, Gebäude, Anlagen, Elektromobilität und Beleuchtung. Mit unseren qualitativ hochwertigen, langlebigen Produkten und unserem jungen Team haben wir uns zum wichtigsten Player in Zentral- und Osteuropa entwickelt. Für den weiteren Ausbau unserer Geschäftsaktivitäten am Standort Wien suchen wir eine/n versierte/n und engagierte/n Fuhrparkleiter/in & Vertriebsassistenz (m/w/d).
Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise und interessieren sich für Fuhrparkmanagement sowie vertriebsunterstützende Aufgaben? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Standort: 1230 Wien Anstellung: Vollzeit 38,5h Tätigkeit: Assistenz, Administration Karrierestufe: Berufserfahren
IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET - VERANTWORTUNGSVOLL UND VIELSEITIG
- Verwaltung und Organisation des gesamten Fuhrparks
- Administrative Aufgaben wie Fahrzeuganmeldungen/-abmeldungen, Tankkartenbestellungen, Bearbeitung von Anonymverfügungen & Behördenstrafen
- Ansprechpartner/in für Fahrer/innen, insbesondere bei Schadensabwicklungen
- Koordination von Fahrzeugübernahmen, -rückgaben und -verkäufen
- Kommunikation und Auftragsabwicklung mit Servicepartnern, Werkstätten, Versicherungen und Lieferanten
- Einholen von Angeboten, Durchführung von Kostenvergleichen und Kostenanalysen
- Pflege von Stammdaten, Erstellung von Auswertungen & Reports
- Verantwortlich für Fahrradleasing (Lease my bike) & P+R Liesing
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports für Vertriebsschulungen und -meetings
- Organisation von Meetings & Veranstaltungen in vertriebsnahen Bereichen
- Unterstützung der Geschäftsführung und Vertriebsleitung bei Korrespondenzen und administrativen Aufgaben
- Erstellung von Reports & Statistiken in Excel
- Repräsentation der Abteilung im internen und externen Umfeld
WEN WIR SUCHEN - ORGANISATIONSTALENTE MIT AFFINITÄT ZU FUHRPARKMANAGEMENT UND VERTRIEB
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent
- Genauigkeit, Verlässlichkeit, Loyalität und Einsatzbereitschaft
- Führerschein Klasse B
DAS ERWARTET SIE BEI UNS - BENEFITS & CO.
- Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und wirtschaftlich sehr erfolgreichen Unternehmen
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gestützte Werksküche am Standort Wien
- Soziale Zusatzleistungen wie eine private Arbeits- und Freizeitunfallversicherung
- Zusätzlich zu den gesetzlichen Urlaubstagen bieten wir 6 Tage mehr Erholung im Jahr
- Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000 - abhängig von der individuellen Qualifikation und beruflichen Erfahrung
Wenn Sie an einer Anstellung in einem motivierten Team interessiert sind, sich in der Elektrotechnik zuhause fühlen und Sie mit Ihrer Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung punkten können, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Fuhrparkleiter/in & Vertriebsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Schrack Technik GmbH
Kontaktperson:
Schrack Technik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fuhrparkleiter/in & Vertriebsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei Schrack Technik arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Fuhrparkmanagement und Vertrieb. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Produkte von Schrack Technik. Informiere dich über deren Angebot und überlege, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst. Eine fundierte Kenntnis der Produkte kann dir einen Vorteil im Gespräch verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fuhrparkleiter/in & Vertriebsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Schrack Technik und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Fuhrparkmanagement und deine administrativen Fähigkeiten, insbesondere in Bezug auf MS-Office und Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an Schrack Technik reizt. Gehe auf deine Organisationstalente und deine Teamfähigkeit ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schrack Technik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Fuhrparkmanagement und Vertriebsassistenz. Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Schrack Technik, um gezielt antworten zu können.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Koordination unter Beweis stellen.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Besonders Excel wird in dieser Rolle wichtig sein. Sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren oder konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsstärke betonen
Da die Rolle auch die Kommunikation mit verschiedenen Partnern umfasst, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit parat haben. Zeige, dass du ein Teamplayer bist.
