Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren COO bei Managemententscheidungen und halte komplexe Themen strukturiert in Bewegung.
- Unternehmen: Schrack Technik, führendes Unternehmen im B2B Vertrieb innovativer Produkte.
- Vorteile: Work-Life-Balance, Gesundheit, Weiterbildungen und Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit dem COO und Einblicke in zentrale Unternehmensentscheidungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 4 Jahre Erfahrung in Assistenz oder Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51300 - 62700 € pro Jahr.
Schrack Technik ist eines der führenden österreichischen Unternehmen im B2B Vertrieb innovativer Produkte aus den Bereichen Elektrotechnik, Netzwerktechnik, Gebäude, Anlagen, Elektromobilität und Beleuchtung. Mit unseren qualitativ hochwertigen, langlebigen Produkten und unserem Team haben wir uns zum wichtigsten Player in Zentral- und Osteuropa entwickelt.
Zentrales Drehkreuz der Geschäftsführung der Schrack Gruppe AT und International! Du kommst aus dem Controlling-, Reporting-, Finance-, Projektmanagement- oder Prozessmanagement-Umfeld, hast Assistenz-Erfahrung und möchtest dein kaufmännisches Know-how künftig als Executive Assistant unseres COO einbringen?
Anstellung: 38,50h, Standort: Wien, Bereich: Assistenz, Administration
- Benefits:
- Ausgezeichneter Arbeitgeber
- Work-Life-Balance
- Gesundheit
- Weiterbildungen
- Vergünstigungen
- Verpflegung
Zukünftiges Aufgabengebiet: Spannend & Vielseitig
- Unterstütze unseren COO bei wichtigen Managemententscheidungen und halte komplexe Themen strukturiert in Bewegung.
- Angesiedelt in der Geschäftsführung der Unternehmensgruppe bist du rechte Hand unseres COO und unterstützt ihn sowohl bei strategischen als auch operativen Themen im Tagesgeschäft.
- Du bereitest Management Reports, Ad-hoc-Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst dafür, dass Zahlen, Informationen und Prioritäten strukturiert zusammenlaufen.
- Du erstellst und konsolidierst Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen, Führungskräfte-Meetings und Management-Runden in deutscher und englischer Sprache.
- Du recherchierst, analysierst und bereitest Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensinformationen verständlich für das Management auf.
- Du unterstützt bei der Aufbereitung von Kennzahlen, Analysen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen und erkennst Zusammenhänge hinter den Zahlen.
- Du übernimmst die professionelle Verwaltung von Kalendern, Protokollen, Events, Mailaccounts und Korrespondenz, strukturierst Informationen und behältst auch bei vielen parallellaufenden Themen den Überblick.
- Du wirkst bei bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützt im Projektmanagement bei organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten rund um wichtige Unternehmensinitiativen.
- Du nutzt moderne Technologien und erkennst Möglichkeiten, wiederkehrende Aufgaben mithilfe von KI und digitalen Werkzeugen effizienter zu gestalten.
Dein Assistenz-Profil: Kaufmännisch stark, analytisch, KI-affin
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise HAK, FH oder Universität.
- Insgesamt bringst du mind. 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit.
- Du hast bereits in einer Assistenzfunktion gearbeitet und siehst darin deine Stärke und langfristige Motivation.
- Zusätzlich bringst du Business-Erfahrung mit Controlling-Agenden mit.
- Du verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und kannst Zahlen, Kennzahlen, Reports, Geschäftsberichte und Bilanzen gut lesen und verstehen.
- Du hast eine Stärke im Reporting und bist sicher im Umgang mit Microsoft Excel.
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1).
- Du interessierst dich für neue Technologien und setzt dich aktiv mit den Möglichkeiten von Künstlicher Intelligenz auseinander.
- Du trittst professionell, selbstbewusst und serviceorientiert auf, hast Freude an deinen Aufgaben und arbeitest strukturiert, organisiert und vorausschauend.
Was wir als Arbeitgeber bieten: Benefits & Co.
- Direkte Zusammenarbeit mit unserem COO und Einblicke in zentrale Management-, Unternehmens- und Zukunftsthemen.
- Angenehmes Arbeitsklima, flache Hierarchien und Freiraum für das Einbringen eigener Ideen.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.
- Soziale Zusatzleistungen wie eine private Arbeits- und Freizeitunfallversicherung.
- Diverse Vergünstigungen durch Kooperationen.
- Finanzielle Zuwendungen bei besonderen Anlässen.
- 24.12. und 31.12. als geschenkte Urlaubstage sowie zusätzlich 6 Tage mehr Erholung im Jahr.
- Gestützte betriebsinterne Kantine am Standort Wien.
- Wir bieten dir ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.000,- auf Vollzeitbasis.
Wenn Sie an einer Anstellung in einem motivierten Team interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Management Assistenz COO & Geschäftsführung International Reporting, Controlling & Projekte Arbeitgeber: Schrack Technik GmbH
Die Schrack Technik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiter:innen nicht nur ein internationales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Mitarbeiter:innen-Rabatte und attraktive Gehaltsmöglichkeiten. In der Rolle des Teamleiters für die Lagersteuerung haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Führungskompetenzen weiterzuentwickeln, während das Unternehmen großen Wert auf eine positive Arbeitskultur und individuelle Wachstumschancen legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistenz COO & Geschäftsführung International Reporting, Controlling & Projekte erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie Schrack Technik GmbH vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie Schrack Technik GmbH sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von Schrack Technik GmbH an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von Schrack Technik GmbH zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistenz COO & Geschäftsführung International Reporting, Controlling & Projekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei Schrack Technik GmbH arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Management Assistenz COO & Geschäftsführung International Reporting, Controlling & Projekte bei Schrack Technik GmbH an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schrack Technik GmbH vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von Schrack Technik GmbH zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
