Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vertriebsleitung und entwickle innovative Lernformate.
- Unternehmen: Schrack Technik, führendes Unternehmen in der Elektrotechnik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Vertriebs und der Personalentwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Schrack Technik ist eines der führenden österreichischen Unternehmen im B2B Vertrieb innovativer Produkte aus den Bereichen Elektrotechnik, Netzwerktechnik, Gebäude, Anlagen, Elektromobilität und Beleuchtung. Mit unseren qualitativ hochwertigen, langlebigen Produkten und unserem Team haben wir uns zum wichtigsten Player in Zentral- und Osteuropa entwickelt.
Du liebst es, generalistisch und kreativ tätig zu sein und möchtest in der Executive Assistenz angesiedelt sein? Du interessierst dich für den technischen Vertrieb und Personalentwicklung? Du möchtest nicht nur operativ unterstützen sondern auch strategisch mitwirken und hast eine Reporting & Prozess-Stärke?
Anstellung: 38,50h, Standort: Wien, Bereich: Assistenz, Administration
Benefits:
- Ausgezeichneter Arbeitgeber
- Work-Life-Balance
- Gesundheit
- Weiterbildungen
- Vergünstigungen
- Verpflegung
Zukünftiges Aufgabengebiet: Spannend & vielseitig
Bringe mit uns Projekte ins Ziel und Menschen voran: Angesiedelt in der Geschäftsführung mit Schnittstelle zu HR bist du das zentrale Drehkreuz für den Vertrieb und die rechte Hand für den Vertriebsleiter Österreich und die Geschäftsführung. Du übernimmst die Terminplanung, Korrespondenz, Protokolle, Stammdatenpflege, die Organisation von Vertriebsveranstaltungen, Meetings und administrativen Agenden und bist vereinzelt auch selbst bei Vertriebsevents, Tagungen und Veranstaltungen vor Ort im Einsatz. Du glänzt mit der Erstellung von aussagekräftigen Reports und Statistiken, insbesondere mit Excel. Du betreust auch eigenständig unseren Fuhrpark (z. B. Parkplätze, Dienstwägen, Pool Autos, Wartungstermine, An- & Verkauf) und weitere Benefits wie Lease My Bike. Gemeinsam mit Kolleginnen und Projektleitung aus HR begleitest du die Ausrollung und Weiterentwicklung unseres gruppenweiten Learning Management Systems (LMS) mit Fokus auf Vertriebsschulungen und wirkst an der Personalentwicklung mit. Du unterstützt bei der Betreuung von internationalen (Key) Usern, Stakeholdern und Geschäftsführern sowie beim operativen Quality Check und Verteilung von Lerninhalten an unsere User.
Dein Assistenz-Profil: Analytisch, generalistisch, kreativ, verlässlich
Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Maturalevel oder höher mit (HAK, FH, Universität). Du verfügst über relevante Erfahrung in einer Koordinations-/Organisations-/Assistenzfunktion (z. B. Management Assistant, Vertriebsassistenz, Teamassistenz, Eventmanagement, Assistenz der Geschäftsführung...) und im Reporting/Prozessmanagement (z. B. (Projekt-/Finanz-)Controlling, Projektmanagement, Analysen, Prozessverbesserung...) - insgesamt ca. 3 Jahre Berufserfahrung. Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1) und fühlst dich auch in der Moderation und Abstimmung von internationalen Meetings sicher. Du arbeitest gerne strukturiert und verlässlich, koordinierst unterschiedlichste Themen mit Freude und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick. Du interessierst dich für digitale Lernformate, Weiterbildung und moderne Personalentwicklung und möchtest die Weiterentwicklung unseres Learning Management Systems aktiv mitbegleiten. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, bereitest Reports und Auswertungen gerne auf (idealerweise Anwender-Erfahrung mit Reporting-Tools, z. B. Power BI). Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Management, Vertrieb und HR, denkst vernetzt und bringst komplexe Themen strukturiert in die Umsetzung.
Was wir als Arbeitgeber bieten: Benefits & Co.
- Angenehmes Arbeitsklima, flache Hierarchien und Freiraum für das Einbringen eigener Ideen
- Soziale Zusatzleistungen wie eine private Arbeits- und Freizeitunfallversicherung
- Div. Vergünstigungen durch Kooperationen, wie z. B. Lease my Bike
- Finanzielle Zuwendungen bei besonderen Anlässen
- Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche freie Tage sorgen für eine Work-Life-Balance
- Wir bieten dir viel Verantwortungs- & Gestaltungsfreiheit
- 24.12. und 31.12. sind geschenkte Urlaubstage, zusätzlich bieten wir 6 Tage mehr Erholung im Jahr
- Weiterbildung ist uns ein großes Anliegen - wir bieten dir sowohl individuelle Möglichkeiten als auch Teamfortbildungen
- Gestützte betriebeigene Kantine am Standort Wien
- Ab Mitte 2027: Unser neuer Standort Wien: Wo Zukunft, Innovation und Herz zusammenkommen - nur wenige Minuten vom bisherigen Standort entfernt & direkt an der U6 Perfektastraße
- Wir bieten dir ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,- auf Vollzeitbasis
Wenn Sie an einer Anstellung in einem motivierten Team interessiert sind, sich in der Elektrotechnik zuhause fühlen und Sie mit Ihrer Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung punkten können, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ansprechpartner für diese Position ist: Frau Antonia Bauer Schrack Technik GmbH, Seybelgasse 13, 1230 Wien
Schrack Technik als Arbeitgeber: Mehrfach ausgezeichnet & empfohlen
Möchtest du schon vorab einen Blick in unser Team werfen? Unsere Abteilungsvideos findest du HIER.
Management Assistenz für Vertriebsleitung, Learning Management (PE) & Fuhrpark (m/w/d) in Wien Arbeitgeber: Schrack Technik GmbH
Die Schrack Technik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiter:innen nicht nur ein internationales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Mitarbeiter:innen-Rabatte und attraktive Gehaltsmöglichkeiten. In der Rolle des Teamleiters für die Lagersteuerung haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Führungskompetenzen weiterzuentwickeln, während das Unternehmen großen Wert auf eine positive Arbeitskultur und individuelle Wachstumschancen legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistenz für Vertriebsleitung, Learning Management (PE) & Fuhrpark (m/w/d) in Wien erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Schrack Technik GmbH treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Schrack Technik GmbH empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Schrack Technik GmbH dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Schrack Technik GmbH bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistenz für Vertriebsleitung, Learning Management (PE) & Fuhrpark (m/w/d) in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Schrack Technik GmbH bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Schrack Technik GmbH erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schrack Technik GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
