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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und organisierst spannende Events.
- Arbeitgeber: Schrade Kabeltechnik GmbH ist Teil der Infinite Electronics-Familie mit globaler Expertise.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Wachse in einem innovativen, familiären Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erhalte eine unbefristete Festanstellung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sind Sie auf der Suche nach einer Karriere, die Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und familiären Umfeld zu wachsen? Bei der Schrade Kabeltechnik GmbH in Allmendingen nahe Ehingen erwartet Sie genau das. Als Teil der Infinite Electronics-Familie können wir auf ein umfangreiches Spektrum elektronischer Komponenten zugreifen und von der Expertise von über 3.000 Kolleg*innen weltweit profitieren.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Kundenkommunikation, einschließlich der Telefonzentrale, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen sowie Herausgabe erster Informationen
- Dokumentation, Organisation der Ablage und Pflege von Daten
- Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten, wie der Organisation von Kundenveranstaltungen und Messeteilnahmen
- Organisation interner Veranstaltungen und freundlicher Empfang von Geschäftspartner:innen und Gästen
- Planung von Terminen und Koordination von Kundenbesuchen
- Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung sowie Übernahme fachbereichsübergreifender administrativer Aufgaben, einschließlich der Anfertigung von Unterlagen wie Präsentationen, Vertriebspipeline, Kalkulationen und Marketingrecherche
- Pflege unserer Social-Media-Plattformen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder einem ähnlichen Bereich
- Idealerweise bereits Erfahrungen als Assistenz der Geschäfts- oder Vertriebsleitung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Souveräner Umgang mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Präsentationskompetenz
- Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld: Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international eingebundenen Unternehmen
- Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und vermögenswirksame Leistungen
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub
- Mobilität: JobRad-Leasing und firmeneigener Parkplatz
- Persönliche Entwicklung: Individuelle Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Ausstattung: Ergonomischer Arbeitsplatz entsprechend der individuellen Bedürfnisse und modernes technisches Equipment
- Familiäre Unternehmenskultur: Teamwork, Vertrauen und kurze Entscheidungswege sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
Kontaktperson:
Schrade Kabeltechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsleitung - Kundenkommunikation / Organisation / Microsoft Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder sogar bei Schrade Kabeltechnik GmbH arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die Produkte von Schrade Kabeltechnik informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma hast und wie du zur Kundenkommunikation und Organisation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Dies zeigt deine Initiative und gibt dir wertvolle Einblicke in die Aufgaben einer Assistenz.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Microsoft Office-Kenntnisse! Bereite einige Beispiele vor, wie du Excel, Word oder PowerPoint in der Vergangenheit genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsleitung - Kundenkommunikation / Organisation / Microsoft Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schrade Kabeltechnik GmbH und deren Zugehörigkeit zur Infinite Electronics-Familie. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind, insbesondere in den Bereichen Kundenkommunikation und Organisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schrade Kabeltechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kundenkommunikation vor
Da du für die Kundenkommunikation verantwortlich bist, solltest du dir Gedanken über mögliche Fragen und Anliegen der Kunden machen. Überlege dir, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Situationen reagieren würdest.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle wirst du viele organisatorische Aufgaben übernehmen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren.
✨Präsentiere deine Microsoft Office Kenntnisse
Da der Umgang mit Microsoft Office wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Übe, deine Kommunikationsstärke in verschiedenen Szenarien zu demonstrieren, sei es im persönlichen Gespräch oder in schriftlicher Form, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
