Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen und Unterkünfte für internationale Mitarbeiter – plane Flüge und Buchungen.
- Unternehmen: SCHRAND GmbH – ein dynamisches Unternehmen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und viel Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Reisen und erlebe ein internationales Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Organisationstalent und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig.
Disponent / Koordinator (m/w/d) für Reise- und Unterkunftsorganisation
Arbeitgeber: SCHRAND GmbH
Arbeitsort: Essen (Oldenburg)
Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der Anreisen internationaler Mitarbeiter (insbesondere Flugbuchungen) unter Berücksichtigung vorgegebener Budgets
- Planung und Buchung von Unterkünften (Monteurszimmer, Hotels, Apartments) deutschlandweit
- Organisation von Abholungen vom Flughafen sowie Weiterreisen zu den Einsatzorten
- Verwaltung und Koordination der Unterkünfte unserer Mitarbeiter
- Durchführung von Internetrecherchen für passende Flüge und Unterkünfte
- Sorgfältige Dokumentation aller Buchungen und Abläufe
- Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter bei organisatorischen Fragen – auch nach der Anreise
- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft (z. B. Pflege von Listen, Koordination von Abläufen, Teilnahme an Microsoft Teams-Meetings)
- Allgemeine organisatorische Unterstützung im Unternehmen – Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass Dinge funktionieren
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Organisationstalent und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Eine „Anpacker-Mentalität“ und die Motivation, Dinge eigenständig voranzubringen
- Freundliches, kommunikatives Auftreten und Freude daran, sich um Anliegen zu kümmern
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Spanischkenntnisse sind von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Teams)
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung ist ausreichend – ein Studium ist nicht erforderlich
- Erste Erfahrung in Organisation, Disposition oder Assistenz ist hilfreich, aber kein Muss
- Bereitschaft, bei Bedarf auch mal außerhalb der regulären Arbeitszeiten telefonisch zu unterstützen
Rahmenbedingungen
- Vollzeitstelle
- Möglichkeit auf 1 Tag Homeoffice pro Woche (Montag oder Donnerstag), alternativ halbtags im Büro
- Rufbereitschaft am Wochenende (telefonisch)
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Team
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller EDV-Ausstattung
- Angenehmes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
- Ein internationales und kollegiales Umfeld
Vorteile für Mitarbeitende
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Weiterbildungen
- Parkmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
- Firmenevents
Disponent / Koordinator (m/w/d) für Reise- und Unterkunftsorganisation Arbeitgeber: Schrand GmbH
Die SCHRAND GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Essen (Oldenburg) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf Homeoffice und einem internationalen, kollegialen Umfeld fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer strukturierten Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten, was die SCHRAND GmbH zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Disponent / Koordinator (m/w/d) für Reise- und Unterkunftsorganisation erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Schrand GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Schrand GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Schrand GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Disponent / Koordinator (m/w/d) für Reise- und Unterkunftsorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Schrand GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schrand GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Schrand GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Schrand GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Schrand GmbH beitragen kannst.
