Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen und Unterkünfte für internationale Mitarbeiter und koordiniere Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Team und kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Vollzeitstelle, Homeoffice-Möglichkeiten, E-Bike-Leasing und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und viel Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Reisen und sorge dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Qualifikationen: Organisationstalent, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der Anreisen internationaler Mitarbeiter (insbesondere Flugbuchungen) unter Berücksichtigung vorgegebener Budgets
- Planung und Buchung von Unterkünften (Monteurszimmer, Hotels, Apartments) deutschlandweit
- Organisation von Abholungen vom Flughafen sowie Weiterreisen zu den Einsatzorten
- Verwaltung und Koordination der Unterkünfte unserer Mitarbeiter
- Durchführung von Internetrecherchen für passende Flüge und Unterkünfte
- Sorgfältige Dokumentation aller Buchungen und Abläufe
- Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter bei organisatorischen Fragen – auch nach der Anreise
- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft (z. B. Pflege von Listen, Koordination von Abläufen, Teilnahme an Microsoft Teams-Meetings)
- Allgemeine organisatorische Unterstützung im Unternehmen – Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass Dinge funktionieren
Ihr Profil
- Organisationstalent und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Eine „Anpacker-Mentalität“ und die Motivation, Dinge eigenständig voranzubringen
- Freundliches, kommunikatives Auftreten und Freude daran, sich um Anliegen zu kümmern
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Spanischkenntnisse sind von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Teams)
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung ist ausreichend – ein Studium ist nicht erforderlich
- Erste Erfahrung in Organisation, Disposition oder Assistenz ist hilfreich, aber kein Muss
- Bereitschaft, bei Bedarf auch mal außerhalb der regulären Arbeitszeiten telefonisch zu unterstützen
Rahmenbedingungen
- Vollzeitstelle
- Möglichkeit auf 1 Tag Homeoffice pro Woche (Montag oder Donnerstag), alternativ halbtags im Büro
- Rufbereitschaft am Wochenende (telefonisch)
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Team
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller EDV-Ausstattung
- Diensthandy
- E-Bike-Leasing
- Angenehmes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
- Ein internationales und kollegiales Umfeld
Hinweis zur Position
In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion im Unternehmen. Neben der Organisation von Reisen und Unterkünften unterstützen Sie die Projektleitung im Tagesgeschäft und sind eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter. Sie tragen dazu bei, dass Abläufe funktionieren, Probleme gelöst werden und sich unsere Mitarbeiter gut aufgehoben fühlen.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Disponent / Koordinator (m/w/d) für Reise- und Unterkunftsorganisation Arbeitgeber: SCHRAND
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen und kollegialen Umfeld. Unsere moderne Arbeitsumgebung, flexible Homeoffice-Möglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Abläufen mitzuwirken und sich in einer unterstützenden Teamkultur wohlzufühlen.
