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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsbereichsleiter bei Organisation, Terminplanung und Kundenveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Mittelständisches Unternehmen mit zukunftsträchtigen Produkten und Technologien.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, Gesundheitsförderung und zahlreiche Firmenevents.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Team mit intensiver Einarbeitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplätze vorhanden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Geschäftsbereich Schreiner ProTech suchen wir eine/n Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereichsleiter ProTech.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters von ProTech bei der täglichen Arbeit und Organisation
- Terminplanung und –vorbereitung
- Administrative Tätigkeiten
- Reisemanagement
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Organisation und Koordination von Kundenbesuchen und Veranstaltungen (z.B. Kickoff, Workshops)
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau / -mann, Industriekauffrau / -mann, Managementassistent / in, Teamassistent / in, Sekretär / in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- SAP Erfahrung von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem mittelständischen Unternehmen
- Arbeitsplatzsicherheit durch zukunftsträchtige Produkte und Technologien
- Intensive Einarbeitung und ein kollegiales Team
- Leistungsgerechte Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und jährliche Gehaltsanpassungen
- 30 Tage Urlaub
- Aktive Gesundheitsförderung und betriebsinterne Kantine
- Attraktive Homeoffice-Regelung
- Zahlreiche Firmenevents, gesponserte Sportaktivitäten und Ferienbetreuung für Kinder
- Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplätze
Ihr Ansprechpartner:
Marion Fischbach, Personalmanagement
Telefon: +49(89)31584-3045
Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereichsleiter ProTech Arbeitgeber: Schreiner Group GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Schreiner Group GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereichsleiter ProTech
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Produkte und Technologien von ProTech informierst. Zeige dein Interesse an den spezifischen Herausforderungen, die der Geschäftsbereich hat, und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Veranstaltungen teilzunehmen, die von ProTech oder ähnlichen Unternehmen organisiert werden, nutze diese Chance, um dein Wissen zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Bereite eine kurze Präsentation oder Übersicht über deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge vor, die deine Eignung für die Assistenzposition unterstreicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereichsleiter ProTech
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich. Zeige, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du die ideale Unterstützung für den Geschäftsbereichsleiter von ProTech bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS-Office ein.
Beziehe dich auf spezifische Aufgaben: Erwähne in deiner Bewerbung konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die zeigen, dass du in der Lage bist, administrative Tätigkeiten, Reisemanagement und die Organisation von Veranstaltungen erfolgreich zu bewältigen.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und du auch deine Englischkenntnisse erwähnst. Eine klare und professionelle Ausdrucksweise ist entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schreiner Group GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz im Geschäftsbereich ProTech übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine starke organisatorische Komponente hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen demonstrieren. Dies könnte auch die Nutzung von Tools oder Software umfassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu präsentieren. Du wirst oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit zu teilen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen zu Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
