Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine, kommunizierst mit Kunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Unternehmen: Etablierter Handwerksbetrieb mit Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Tankgutscheine und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Familiäres Team mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und sorge dafür, dass alles im Hintergrund perfekt läuft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind Pflicht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du suchst keinen klassischen Bürojob nach Schema F, sondern eine Position, in der du Verantwortung übernimmst, den Überblick behältst und dafür sorgst, dass ein gesamter Betrieb reibungslos funktioniert?
Dann könnte das genau dein Platz sein.
Wir sind ein etablierter Handwerksbetrieb mit Spezialisierung auf Fenster, Haustüren und hochwertigen Innenausbau.
Qualität, Verlässlichkeit und strukturierte Abläufe sind für uns keine leeren Versprechen, sondern gelebter Anspruch.
Damit im Hintergrund alles sauber ineinandergreift, suchen wir eine organisierte, zuverlässige Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund, die unser Büro mit Struktur, Überblick und Eigenverantwortung steuert.
Aufgaben
Du bist eine zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen und sorgst dafür, dass Prozesse funktionieren, Informationen an der richtigen Stelle landen und nichts untergeht.
Dazu gehören unter anderem
- Koordination von Terminen und Abstimmung mit Kunden
- Telefonische Kommunikation und Organisation des Tagesgeschäfts
- Vorbereitung unserer Baustellen, damit vor Ort alles reibungslos läuft
- Prüfung von Wareneingängen und Vorbereitung von Material für unsere Montageteams
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
- Kommunikation mit Lieferanten und externen Partnern
- Nachverfolgung von Angeboten und offenen Vorgängen
- Organisation administrativer Themen wie Post, Rücklieferungen oder Prüftermine
- Überblick über offene Themen behalten und proaktiv mitdenken
Kurz gesagt: Wenn du deinen Job gut machst, läuft der Betrieb.
- Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Pflicht)
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Eigenständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Prioritäten sinnvoll zu setzen
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Idealerweise Erfahrung im handwerklichen Umfeld
Benefits
- Attraktive tarifgebundene Vergütung
- Zusätzliche Benefits wie z. B. Tankgutscheine
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern
- Ein familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Klare Strukturen und ein organisierter Arbeitsalltag
- Wertschätzung für gute Arbeit und echtes Mitdenken
- Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest und gerne dafür sorgst, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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Büro-Allrounder / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht Arbeitgeber: Schreinerei Heumann
Als etablierter Handwerksbetrieb bieten wir dir die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Position zu arbeiten, in der deine organisatorischen Fähigkeiten und dein kaufmännisches Wissen geschätzt werden. Unser familiäres Team zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre aus, während du von attraktiven tarifgebundenen Vergütungen und zusätzlichen Benefits wie Tankgutscheinen profitierst. Bei uns hast du die Chance, in einem stabilen Unternehmen langfristig zu wachsen und aktiv zum reibungslosen Ablauf beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büro-Allrounder / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht erhalten könntest
✨Lokale Handwerksmessen besuchen
Egal ob du Tischler, Elektriker oder Mechaniker bist, lokale Handwerksmessen sind eine Goldgrube für Kontakte und Jobchancen. Chille mit anderen Profis, stell Fragen und mach Networking – wer weiß, vielleicht winkt dir direkt ein Vollzeitjob bei einem coolen Unternehmen wie Schreinerei Heumann!
✨Praktische Fähigkeiten zeigen
Nimm an Community-Projekten teil, um deine Fähigkeiten praktisch unter Beweis zu stellen. Wenn du zum Beispiel an Renovierungen in deinem Viertel mitmachst oder Workshops anbietest, steigerst du deine Sichtbarkeit und die Chancen, dass potentielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam werden. Das ist besonders wichtig in der Handwerksbranche!
✨Direkt bei Unternehmen anklopfen
Die Handwerksbranche denkt oft nicht nur an Bewerbungsmappen. Schau bei lokalen Firmen vorbei, die dich interessieren – schnapp dir ein paar Visitenkarten und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Eine persönliche Ansprache kann den Unterschied machen und dir helfen, einen Vollzeitjob zu sichern!
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Schreinerei Heumann zu bewerben! Wir haben ständig neue Angebote in der Handwerksbranche und es ist eine super einfache Möglichkeit, deinen Traumjob zu finden. Ein schneller Sitz auf unser Jobportal könnte genau der erste Schritt in deine neue Karriere sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro-Allrounder / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine handwerklichen Fähigkeiten:In deinem Lebenslauf solltest du besonders auf deine handwerklichen Fähigkeiten eingehen. Liste relevante Erfahrungen auf, z.B. Praktika oder Projekte, die du bereits umgesetzt hast. Wenn du spezielle Werkzeuge oder Techniken beherrschst, vergiss nicht, sie zu erwähnen!
Hebe deine Ausbildungsnachweise hervor:Falls du irgendwelche handwerklichen Zertifikate oder Abschlüsse hast, wie z.B. eine Gesellenprüfung, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung einfügen. Das zeigt uns bei Schreinerei Heumann, dass du die nötige Ausbildung hast und dich in deinem Fachgebiet auskennst.
Motivation ist das A und O!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du in den Handwerksbereich einsteigen möchtest und was dich an der Position bei Schreinerei Heumann reizt. Deine Motivation und die Bereitschaft, ständig dazuzulernen, sind für eine Vollzeitstelle besonders wichtig.
Praktische Beispiele haben Gewicht:Wenn du an Projekten oder Aufträgen gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten demonstrieren, solltest du diese in deiner Bewerbung bewerben. Beschreibe kurz, was du gemacht hast und welches Ergebnis erzielt wurde – das stärkt deinen Eindruck bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schreinerei Heumann vorbereitet
✨Kreative Probleme lösen
Mach dich darauf gefasst, in deinem Vorstellungsgespräch praktische Aufgaben zu lösen oder Probleme kreativ anzugehen. Im Handwerk wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, Lösungen vor Ort schnell zu finden – also sei bereit, dein praktisches Können unter Beweis zu stellen!
✨Zeig dein Portfolio
Wenn du ein paar Arbeiten oder Projekte hast, die du vorzeigen kannst, nimm sie unbedingt mit! Dein Portfolio gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten und Kreativität, also stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten parat hast und darüber sprechen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in einem handwerklichen Beruf oft im Team arbeitest, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu nennen. Erzähle von Projekten, bei denen du in einer Gruppe gearbeitet hast und was du dazu beigetragen hast, damit das Team erfolgreich war.
✨Vertrautheit mit Werkzeugen
Stelle sicher, dass du die Werkzeuge und Techniken, die in deinem Bereich häufig verwendet werden, gut kennst. Das könnten spezifische Maschinen oder Handwerkzeuge sein. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine nächste Schritte zu erklären – zeige, dass du mit den gängigen Gerätschaften vertraut bist!
