Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im technischen Innendienst bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Schrobsdorff Bau AG - ein etabliertes Unternehmen mit über 120 Mitarbeitenden in Berlin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsfürsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Feiere mit uns Sommer- und Weihnachtsfeste und profitiere von einem tollen Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte lebenswerte Räume und arbeite in einem positiven Betriebsklima.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Wir schaffen lebenswerte Räume für nachfolgende Generationen. Die Schrobsdorff Bau AG ist als mittelständisches Unternehmen seit 1989 erfolgreich im Großraum Berlin etabliert und realisiert mit einem Team aus über 120 Mitarbeitenden einen Jahresumsatz von ca. 140 Mio. EUR. Unser Leistungsspektrum reicht von der klassischen Altbausanierung bis hin zum schlüsselfertigen Neubau. Dabei setzen wir auf neue innovative Technologien. Unser gemeinsames Ziel ist es, die Wünsche und Anforderungen unserer Bauherren qualitativ hochwertig und ressourcenschonend umzusetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unsere Bereiche Einkauf, Ausschreibung und Vergabe sowie Kalkulation bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Nachbearbeitung von Aufträgen und Nachträgen und übernehmen die strukturierte Pflege und Ablage der zugehörigen Unterlagen in unserem Dokumentenmanagementsystem (DMS).
- Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben für die Teams des Technischen Innendienstes und unterstützen diese im operativen Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen eigenständig die Kalender- und Terminorganisation für den Leiter Angebotsbearbeitung sowie den Leiter Ausschreibung/Vergabe und Einkauf und koordinieren interne und externe Termine sowie erforderliche Abstimmungen.
- Sie organisieren und bearbeiten administrative Vorgänge und Zuarbeiten für den Einkauf.
- Sie erstellen, formatieren und pflegen Vorlagen und Dokumente unter Berücksichtigung unserer geltenden Gestaltungsrichtlinien.
- Sie prüfen Dokumente hinsichtlich Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung sowie formaler Qualität.
- Sie bearbeiten und koordinieren das zentrale E-Mail-Postfach des Einkaufs und stellen die strukturierte Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Vorgänge sicher.
- Sie betreuen unsere Ausschreibungs- und Vergabeplattformen, z. B. iTWO Tender, und unterstützen bei der Bereitstellung, Pflege und Verwaltung von Vergabeunterlagen.
- Sie erfassen Angebote in RIB iTWO, erstellen und pflegen Preisspiegel und bereiten die Unterlagen für die weitere Bearbeitung vor.
- Sie bereiten Verhandlungen mit Nachunternehmern organisatorisch vor und stellen unter anderem Teilnehmerdaten, Angebotsnummern und erforderliche Anlagen zusammen.
- Sie übernehmen die digitale Aufbereitung und Nachbereitung von Verhandlungsprotokollen, deren Ablage im DMS sowie den Versand an die jeweiligen Nachunternehmer.
- Sie erstellen Materialbestellungen nach Vorgabe.
- Sie bearbeiten kleinere Beschaffungsvorgänge eigenständig - von der Angebotseinholung über den Preisvergleich bis zur Erstellung von Preisspiegeln.
- Sie pflegen und aktualisieren Rahmenvertragsdaten, Vertragsunterlagen sowie Geschäfts- und Nachunternehmerkontakte.
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Leitung der Angebotsbearbeitung bei Assistenz-, Organisations- und administrativen Aufgaben.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, im Bereich Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
- Erfahrung mit Ausschreibungs- und Vergabeplattformen, z. B. iTWO Tender, ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise.
- Gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen und Prioritäten den Überblick zu behalten.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit.
Warum wir?
- Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich aus durch ein positives Betriebsklima, welches durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation gelebt wird.
- Wir bieten Ihnen eine überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. vermögenswirksame Leistungen oder eine Gesundheitsfürsorge im Rahmen einer Gesundheitskarte.
- Wir möchten mit Ihnen feiern: Wir veranstalten Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie jährlich ein gemeinsames Wochenende miteinander außerhalb von Berlin.
- Wir fördern Wissen! Wir ermöglichen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Schulungsinteresse ist herzlich willkommen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin über den untenstehenden Button zu unserem Bewerbungsportal. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Timon Hilliger gerne zur Verfügung: Tel.:
Schrobsdorff Bau AG Cicerostr. 37/ Berlin Deutschland
Teamassistenz (m/w/d) Technischer Innendienst Arbeitgeber: Schrobsdorff Bau AG
Die Schrobsdorff Bau AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive Unternehmenskultur mit kollegialer Atmosphäre und offener Kommunikation bietet. Als Werkstudent in der BIM Modellierung profitieren Sie von flexiblen Entwicklungsmöglichkeiten und einer leistungsgerechten Vergütung, während Sie an innovativen Projekten im Großraum Berlin mitarbeiten. Zudem fördern wir den interdisziplinären Austausch und feiern gemeinsam Erfolge, was das Arbeiten bei uns besonders macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Technischer Innendienst erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Technischer Innendienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Schrobsdorff Bau AG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Schrobsdorff Bau AG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Schrobsdorff Bau AG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schrobsdorff Bau AG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
