Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projekt- und Bauleitung mit administrativen Aufgaben und Dokumentation.
- Unternehmen: Ein Unternehmen mit positiver Kultur und kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Gesundheitsfürsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist ein Plus!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit tollen Team-Events.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1800 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung vor Ort
- Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen
- Bearbeitung und Ablage des Schriftverkehrs
- Termin- und Informationskoordination intern und extern
- Pflege der Projekt- und Baustellendokumentation
- Bearbeitung externer Plattformen (z. B. Planportale, Mängelserver)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Projekt- oder baunahen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office; DMS-/ERP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Warum wir?
- Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich aus durch ein positives Betriebsklima, welches durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation geprägt ist.
- Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, sowie attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. vermögenswirksame Leistungen oder einer Gesundheitsfürsorge.
- Wir möchten mit Ihnen feiern: Wir veranstalten Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie jährlich ein gemeinsames Wochenende miteinander außerhalb von Berlin.
- Wir fördern Wissen! Wir ermöglichen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Schulungsinteresse ist herzlich willkommen.
- In unserem Arbeitsumfeld bewegen wir uns zwischen Tradition sowie werteorientierter Vision und laden Sie ein, uns auf diesem Kurs zu begleiten. Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft!
Projektassistenz (w/m/d) in Teilzeit (befristet) Arbeitgeber: Schrobsdorff
Als Projektassistenz (w/m/d) in Teilzeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem positiven Betriebsklima mit kollegialer Atmosphäre und offener Kommunikation zu arbeiten. Unsere attraktiven Zusatzleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen und Gesundheitsfürsorge, sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Feiern Sie mit uns bei unseren Sommer- und Weihnachtsfeiern und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine werteorientierte Zukunft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (w/m/d) in Teilzeit (befristet) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (w/m/d) in Teilzeit (befristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schrobsdorff vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Werdegang nennen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, bei denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast – bring sie zur Sprache!
✨Zeige deine strukturierte Arbeitsweise
Die Stelle erfordert eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit strukturiert gearbeitet hast, sei es bei der Protokollierung von Besprechungen oder der Pflege von Dokumentationen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
