Associate Business Partner
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Zürich Vollzeit 50000 - 70000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Schroders

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Biete effizienten Service und Unterstützung für Mitarbeiter in Personal- und Gehaltsfragen.
  • Arbeitgeber: Schroders Capital, ein führendes Unternehmen im Bereich Vermögensverwaltung und Nachhaltigkeit.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung in der Betriebswirtschaft, 5+ Jahre in P&C.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.

Schroders ist ein führender Anbieter von aktivem Asset Management, Beratung und Vermögensverwaltungsdiensten und wird weithin als führend im Bereich Nachhaltigkeit anerkannt. Wenige Investmentmanager können die Kombination aus Fähigkeiten und globaler Reichweite bieten, die Schroders bietet. Diese Breite an Dienstleistungen in öffentlichen und privaten Märkten ermöglicht es, unterschiedliche Lösungen für die vielfältigen Bedürfnisse der Kunden anzubieten, die auf Schroders setzen, um überlegene langfristige Anlageergebnisse zu erzielen.

Der Associate Business Partner ist verantwortlich für die Bereitstellung effizienter und qualitativ hochwertiger Dienstleistungen und Verwaltung für Mitarbeiter. Die Rolle ist kundenorientiert und unterstützt alle Mitarbeiter bei verschiedenen P&C-Anfragen. Diese Rolle erfordert technisches Know-how, Effizienz, starke Beziehungsfähigkeiten und einen kundenorientierten Ansatz.

Hauptaktivitäten
  • Gehalts- und Leistungsadministration: Teilnahme und Zusammenarbeit mit dem P&C-Team und dem Gehaltsabrechnungsanbieter, um einen erfolgreichen Übergang der monatlichen Gehaltsabrechnungsaufgaben und verwandten Aufgaben gemäß dem vorgegebenen Zeitrahmen sicherzustellen.
  • Unterstützung des jährlichen Vergütungs- und Bonusüberprüfungsprozesses mit der Zuteilung des Bonuspools, Bottom-up-Berechnungen, Zeilenprüfungen, Entscheidungen zu Boni und Gehältern sowie Kommunikation, während auch mit London (P&C, Comp & Benefits Team) kommuniziert wird.
  • Koordination der Vergütungspläne für Aktien- und Fondsvergaben; Zusammenarbeit mit London, Computershare und Mitarbeitern zur Verwaltung von aufgeschobenen Vergütungsplänen.
  • Business Partner / Verwaltungsaufgaben: Sicherstellung der genauen und zeitgerechten Durchführung des Onboarding-Prozesses in enger Zusammenarbeit mit dem Operations Specialist sowie IT und Linienmanagement (Onboarding, Probezeit usw.).
  • Überwachung und Vorbereitung relevanter Vereinbarungen für alle langfristigen Abwesenheiten (Unfall, Krankheit und Elternzeit) und Kontaktaufnahme mit Versicherungsanbietern, wo erforderlich.
  • Überprüfung und Aktualisierung des Global Mobility Schedule nach Bedarf, einschließlich aller Informationen zu bevorstehenden Einsätzen/Transfers.
  • Zusammenarbeit mit London P&C und IT zu Oracle-Systemaktualisierungen und Mitarbeiterproblemen und Sicherstellung korrekter Daten in Oracle, einschließlich langfristiger Abwesenheiten (z.B. Krankheit, Mutterschaftsurlaub usw.).
  • Mitarbeiterbeziehungen: Beratung von Linienmanagern und Mitarbeitern zu einer Vielzahl von Themen im Bereich Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich Leistungsmanagement, disziplinarischen Maßnahmen, Richtlinien und Verfahren sowie GToE.
  • Unterstützung bei geschäftlichen Veränderungen, wie Umstrukturierungen, Kostensenkungen, Entlassungen und Versetzungen sowie organisatorischen Veränderungen.
  • Durchführung von Untersuchungen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung.
Stellenanforderungen
  • Bevorzugter Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung in der Betriebswirtschaft.
  • HR Fachfrau/Fachmann erforderlich.
  • 5+ Jahre Erfahrung in P&C und Gehaltsadministration.
  • Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche und mit globaler Vergütung.
  • Kenntnisse über wichtige P&C-Konzepte sowie über bundesstaatliche und staatliche Arbeitsvorschriften (Steuern, Versicherungen und Sozialversicherung).
  • Versiert in MS Office (Excel/Word/PowerPoint) und P&C-/Gehaltsabrechnungssystemen (Oracle, Abacus).
  • Starke schriftliche und mündliche Kommunikations- und Sprachfähigkeiten (Deutsch und Englisch).
  • Hochgradig organisiert, in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, und starke Buchhaltungsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, analytisches und logisches Denken anzuwenden, um Probleme zu definieren, Daten zu interpretieren, Fakten zu ermitteln und gültige Schlussfolgerungen zu ziehen.

Schroders ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet: Sie sind hier willkommen, unabhängig von Ihrem Alter, Ihrer Behinderung, Ihrer Geschlechtsidentität, Ihren religiösen Überzeugungen, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihrem sozioökonomischen Hintergrund oder anderen geschützten Merkmalen.

Associate Business Partner Arbeitgeber: Schroders

Schroders Capital in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Vielfalt und Inklusion setzt. Als führender Anbieter im Bereich aktives Asset Management profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Die Position des Associate Business Partner ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung beizutragen und Teil eines globalen Unternehmens zu sein, das sich für Nachhaltigkeit und exzellente Ergebnisse einsetzt.
Schroders

Kontaktperson:

Schroders HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Associate Business Partner

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach informellen Gesprächen oder Mentoring – oft sind die besten Jobchancen versteckt!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Mach dir Gedanken über häufige Fragen und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über die StudySmarter-Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Associate Business Partner

Payroll Administration
Benefits Administration
P&C Management
Client-Focused Approach
Relationship-Building Skills
Compensation Review Process
Oracle System Proficiency
Employee Relations
Analytical Thinking
Problem-Solving Skills
Organisational Skills
Multi-Tasking
Communication Skills in German and English
Knowledge of Employment Regulations

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil von Schroders werden möchtest!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Mach es relevant!: Beziehe dich in deiner Bewerbung direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben des Associate Business Partners passen. Das zeigt uns, dass du die Stellenbeschreibung wirklich verstanden hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schroders vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Associate Business Partner vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personal- und Gehaltsadministration sowie im Umgang mit Mitarbeitern zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews überzeugend darzustellen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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