Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CCO mit administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Meetings.
- Unternehmen: Schroders, ein globaler Investmentmanager mit über 200 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven sind willkommen – wir fördern eine inklusive Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wealth Managements und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke organisatorische Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Schroders ist ein globaler Investmentmanager, der aktives Asset Management, Vermögensverwaltung und Investmentlösungen anbietet. Wir streben an, unseren Kunden durch aktives Management eine hervorragende Investmentperformance zu bieten. Wir bedienen eine vielfältige Kundenbasis, die Pensionskassen, Versicherungsunternehmen, Staatsfonds, Stiftungen, vermögende Privatpersonen, Family Offices sowie Endkunden über Partnerschaften mit Vertriebspartnern, Finanzberatern und Online-Plattformen umfasst.
Gegründet im Jahr 1804, beschäftigen wir rund 5.500 Mitarbeiter an 36 globalen Standorten. Der Erfolg von Schroders lässt sich auf unser diversifiziertes Geschäftsmodell zurückführen, das verschiedene Anlageklassen, Kundentypen und geografische Regionen umfasst.
Rollenübersicht
Als Executive Assistant des CCO (Vermögensverwaltung) bieten Sie umfassende Unterstützung auf exekutiver und administrativer Ebene und stellen sicher, dass die täglichen Aktivitäten des CCO reibungslos und effizient ablaufen. Sie fungieren als zentrale Koordinationsstelle für interne Stakeholder und, wo relevant, externe Partner.
Was Sie tun werden
- Koordination der exekutiven Unterstützung
- Proaktive Verwaltung von Terminen und Posteingängen, einschließlich Priorisierung, Planung und Gatekeeping
- Organisation und Koordination von Meetings, Ausschüssen und Interaktionen mit hochrangigen Stakeholdern
- Koordination von Agenden, Meetingmaterialien und erforderlichen Nachverfolgungsmaßnahmen
- Reiseplanung, Reiseverlauf und Ausgabenmanagement
- Verfassen und Koordinieren von Korrespondenz und Kommunikation im Namen des CCO
- Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen, Meetingmaterialien und Briefing-Dokumenten
- Koordination von Eingaben und Dokumentationen vor wichtigen Meetings und Ausschüssen
- Unterstützung des CCO bei täglichen administrativen Anforderungen und Ad-hoc-Anfragen
- Aufbau effektiver Beziehungen zu hochrangigen internen und externen Stakeholdern
- Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen mit höchster Diskretion
Das Wissen, die Erfahrung und die Qualifikationen, die Sie benötigen
- Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant / Senior Assistant zur Unterstützung der Unternehmensführung (C-Level oder gleichwertig), idealerweise im Finanzdienstleistungssektor oder einem anderen regulierten Umfeld
- Erfahrung in der Unterstützung von Compliance- und/oder Rechtsabteilungen oder enge Zusammenarbeit mit diesen Funktionen wird stark bevorzugt
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Kalender und mehrere konkurrierende Prioritäten zu verwalten
- Starke Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, polierte, präzise Dokumente und Präsentationen zu erstellen
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und Vertrauen im Umgang mit hochrangigen internen und externen Kontakten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ein hohes Maß an Integrität, Professionalität und Diskretion
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- Fließend in Englisch; Deutsch ist ein erheblicher Vorteil
Wir erkennen Potenzial, egal wer Sie sind
Unser Ziel ist es, unseren Kunden durch aktives Management eine hervorragende Investmentperformance zu bieten. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven und eine inklusive Kultur uns helfen, bessere Entscheidungen zu treffen und bessere Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen. Deshalb ist Inklusion eine strategische Priorität für uns, und wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Sie sind hier willkommen, unabhängig von Ihrem Alter, Ihrer Behinderung, Ihrer Geschlechtsidentität, Ihren religiösen Überzeugungen, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihrem sozioökonomischen Hintergrund oder einer anderen geschützten Eigenschaft.
Wir werden flexible Arbeitsregelungen für alle Rollen in Betracht ziehen und angemessene Vorkehrungen treffen, um Bewerber und Mitarbeiter zu unterstützen, einschließlich solcher mit Neurodiversität, Behinderungen oder physischen und psychischen Gesundheitsbedürfnissen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere FAQs.
Über uns
Wir sind ein globaler Investmentmanager. Wir helfen Institutionen, Vermittlern und Einzelpersonen auf der ganzen Welt, Geld zu investieren, um ihre Ziele zu erreichen, ihre Ambitionen zu erfüllen und sich auf die Zukunft vorzubereiten.
Wir beschäftigen rund 6.000 Mitarbeiter auf sechs Kontinenten. Und wir sind seit über 200 Jahren tätig, passen uns jedoch ständig an, während sich die Gesellschaft und die Technologie verändern. Was sich nicht ändert, ist unser Engagement, unseren Kunden und der Gesellschaft zu helfen, zu gedeihen.
Executive Assistant Arbeitgeber: Schroders
Schroders in Zürich bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf Inklusion und langfristigen Erfolg ausgerichtet ist. Als Operational Risk Strategy Lead profitieren Sie von einem unterstützenden Team, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten im Bereich Risikomanagement weiter auszubauen. Genießen Sie zudem die Vorzüge einer dynamischen Stadt, die sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Schroders, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Schroders im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Schroders echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Schroders zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Schroders reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schroders vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Schroders tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
