Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und organisiere das Büro mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Ein modernes Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Unser Unternehmen sucht genau Sie als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) für Büromanagement & Empfang.
Deine Mehrwerte:
- Attraktives Gesamtpaket: Gehalt + betriebliche Altersvorsorge + vermögenswirksame Leistungen + Urlaubs- und Weihnachtsgeld – selbstverständlich on top!
- Corporate Benefits: Vergünstigungen bei über 800 Top-Marken – von Apple über Adidas bis AboutYou und viele mehr.
- 30 Tage Urlaub: Brückentage sind bei uns in der Regel grundsätzlich frei. Kein Diskussionsbedarf.
- Flexible Arbeitszeiten: so kannst Du Deinen Tag optimal planen und Beruf & Privatleben entspannt unter einen Hut bringen.
- Modernes Wohlfühlbüro: Ein frisches, komfortables Arbeitsumfeld, in dem Du Dich vom ersten Tag an wohlfühlst.
- Kurze Wege, klare Kommunikation: regelmäßige Meetings und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Du immer im Bilde bist.
- Bezahlte Weiterbildungen: Wir investieren in Dich – weil Deine Entwicklung unser Erfolg ist.
- Strukturiertes Onboarding: Persönliche Einarbeitung durch die Geschäftsleitung und Dein neues Team – Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen.
- Gemeinsam feiern: Beim Sommerfest und der Weihnachtsfeier ist Dein Platz bereits reserviert!
Ein Blick auf deinen Wirkungsbereich:
- Du bist die erste Ansprechperson nach außen: freundlich, kompetent und verbindlich am Telefon.
- Besuchermanagement: Du empfängst Gäste herzlich und sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt.
- Post- und Dokumentenmanagement: Du behältst den Überblick über Ein- und Ausgang.
- Büroorganisation: Bevor der Vorrat ausgeht, hast Du längst nachgeordert.
- Terminkoordination und Kalendermanagement für die Geschäftsleitung und das Team.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen: Du sorgst dafür, dass alles sitzt.
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, hauptsächlich in Excel.
- Du bist Ansprechpartner für Bürodienstleister aus den Bereichen IT, Reinigung und Wartung und koordinierst alles, was das Büro am Laufen hält.
- Onboarding-Unterstützung: Neuen Mitarbeitenden erleichterst Du den Start, ob Arbeitsplatz vorbereiten oder Zugänge koordinieren.
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: zuverlässig, diskret und mit dem Blick fürs Wesentliche.
Das bringst Du mit:
- Du blickst idealerweise bereits auf eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifizierung zurück.
- Idealerweise rund 3 Jahre Berufserfahrung – und den Wunsch nach mehr Eigenverantwortung und echtem Gestaltungsspielraum.
- Ob Teamkollege, Geschäftsleitung, Handwerker, Kunde oder Behörde – Du schätzt den direkten Austausch und möchtest schnelle Entscheidungen treffen?
- Du kennst Dich bestens mit MS-Office aus.
- Du bringst gerne kreative Ideen ein und hast eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Verbindlichkeit.
- Der Wille Dich und Deinen Wirkungsbereich kontinuierlich weiter zu entwickeln.
- Du siehst Herausforderungen als Chancen – und gehst Dinge proaktiv an.
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) für Büromanagement & Empfang Arbeitgeber: Schröder & Fischer Bauausführungen GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) ein attraktives Gesamtpaket mit einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch bezahlte Weiterbildungen und ein strukturiertes Onboarding, während flache Hierarchien und regelmäßige Meetings eine offene Kommunikation fördern. Werden Sie Teil eines Teams, das gemeinsam Erfolge feiert und in dem Ihr Beitrag geschätzt wird!
Kontaktdaten:
Schröder & Fischer Bauausführungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) für Büromanagement & Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann/Bürokauffrau interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Unternehmensneuigkeiten auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) für Büromanagement & Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu dem passen, was wir suchen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um es übersichtlich zu halten.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website! Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schröder & Fischer Bauausführungen GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Empfang unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage zum Beispiel nach den Erwartungen an die Rolle oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Unternehmen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Sei freundlich und offen, denn als erste Ansprechperson ist der erste Eindruck entscheidend. Übe auch, wie du dich selbst vorstellen möchtest.
